Arbetsgång vid förrättningar

Ska det kosta så mycket pengar att rita ett streck på en karta?

De flesta av våra kunder har bara enstaka kontakter med Lantmäterimyndigheten. Vi vill därför gärna förklara något av det som måste göras i ett ärende.

För en lantmäteriförrättning finns en mängd bestämmelser i lagar och förordningar både om en åtgärd är tillåten (om tomten får avstyckas) och hur resultatet av åtgärden skall bevaras. Det är mycket viktigt att förändringen av fastighetsindelningen på ett riktigt sätt förs in i olika databaser och register så att resultatet kan bevaras för framtiden. Registren visar bland annat vem som äger vad och hur marken är indelad i fastigheter.

Ansökan

Ansökan skall vara skriftlig och undertecknad av sökanden eller ombud med fullmakt. Om flera äger en fastighet tillsammans måste alla delägare eller deras ombud skriva under ansökan, (utom vid klyvning).

Lantmäterimyndigheten tillhandahåller ansökningsblanketter. Vid överlåtelse av del av fastighet, (köp, byte eller gåva), skall ansökan lämnas senast inom 6 månader från överlåtelsedagen, för att överlåtelsen skall vara giltig.

I ansökan talar du om vad du önskar få utfört och vilka fastigheter som berörs, bifoga gärna en karta. Du skickar också med överlåtelsehandlingen, till exempel en kopia av köpeavtal.

Utredning och kontakter

Lantmäterimyndigheten ska utreda vilka möjligheter det finns för fastighetsbildning i ditt fall. Lantmäterimyndigheten skall ta hänsyn till de regler som gäller för fastighetsbildning, kontrollera uppgifter som gäller planer, fastighets- och inskrivningsuppgifter m fl handlingar.

Om alla sakägare, (ägare till fastigheter och andra som berörs av förrättningen), redan från förrättningens början är överens om vad som skall göras och har bekräftat detta genom att skriva på en överenskommelse kan förrättningen oftast avslutas utan sammanträde. De får då ett skriftligt meddelande om avslutningen.

Om däremot förrättningslantmätaren av någon anledning under förrättningens gång anser att berörda sakägare behöver samlas för att diskutera några oklarheter kallar denne sakägarna till sammanträde. Om du blir kallad är det viktigt att du deltar och bevakar dina intressen. Vid sammanträdet förs protokoll som sakägarna kan ta del av senast inom två veckor från sammanträdesdagen.

Under förrättningens gång tar lantmäterimyndigheten de kontakter som behövs med bl a de myndigheter som berörs av ärendet. Särskilt viktigt är samråd med Miljö- och byggnämnden och Länsstyrelsen. Samrådet görs för att få deras syn på bygglov, utfartsvägar, vatten, avlopp, naturvårdsbestämmelser mm.

Fältarbete

Fältarbete innebär utstakning, utmärkning och mätning av nya gränser. Vanligen meddelar lantmäterimyndigheten dig när fältarbetet skall utföras och om du behöver delta. Om du känner till var äldre gränsmarkeringar finns är det bra om du visar de personer som utför fältarbetetet dessa. Efter mätningen följer arbetet på kontoret med bland annat tekniska beräkningar, kartframställning och upprättande av övriga förrättningshandlingar.

Olika beslut

Beroende på vilka arbeten som ingår i förrättningen fattas olika beslut. Vid en förrättning som löper normalt fattas ett fastighetsbildningsbeslut eller motsvarande. I detta redovisas skälen till beslutet. Som exempel på beslutsskäl vid nybildning av en fastighet kan nämnas att den skall ha en lämplig storlek och utformning samt tillgång t ex till väg, vatten och avlopp.

Om ersättningar skall betalas mellan sakägarna redovisas detta i ett särskilt ersättningsbeslut. Om mark byter ägare fattas vanligen ett beslut där man anger tidpunkt för tillträde. Några andra beslut som kan förekomma är till exempel fastighetsbestämningsbeslut, anläggningsbeslut och ledningsbeslut. Förrättningskostnadernas fördelning mellan sakägarna bestäms genom ett särskilt beslut.

När alla arbetsuppgifter i ärendet är klara kan förrättningen avslutas. Det sker genom ett särskilt avslutningsbeslut vanligen tillsammans med övriga beslut i förrättningen. Om du är missnöjd med något beslut har du rätt att överklaga, normalt inom fyra veckor räknat från den dag förrättningen avslutades eller inställdes. Överklagandet gör du skriftligen till fastighetsdomstolen vid Östersunds tingsrätt, men överklagandeskriften ska lämnas in till lantmäterimyndigheten.

Om förrättningen handläggs helt utan sammanträde får du alltid ett skriftligt meddelande om när den avslutas och hur du kan överklaga. Besked om förrättningens avslutande kan du också få muntligt vid sammanträde. Om du inte är närvarande vid sammanträdet måste du själv ta reda på vad som beslutats och hur du kan överklaga. Samtliga förrättningshandlingar finns tillgängliga för dig hos lantmäterimyndigheten under överklagandetiden.

Betalning

När förrättningen har avslutats skickar lantmäterimyndigheten en faktura till dig. Fakturan skall betalas inom 30 dagar. Om du har invändningar mot fakturan kan du lämna en skriftlig anmärkning till lantmäterimyndigheten.

Registrering

Om inte någon som berörs av förrättningen överklagat inom fyra veckor från dagen för avslutningsbeslutet, registreras de förändringar i fastighetsindelningen som följer av förrättningen. Detta görs genom att uppgifter om förrättningen förs in i fastighetsregisteret och tillhörande registerkartor.

Registrering skall ske snarast möjligt efter att fastighetsbildningen vunnit laga kraft. Därmed är fastighetsbildningen fullbordad och nybildade fastigheter får sin egen fastighetsbeteckning, till exempel Östersund Söre 1:21.

Lagfart

Om en ny fastighet har bildats genom avstyckning och försålts måste den nye ägaren ansöka om lagfart, (bevis om äganderätt), på den fastighet som bildats. Utan lagfart kan fastigheten inte läggas till grund för belåning.

Lagfartsansökan görs hos det statliga Lantmäteriet länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster Fastighetsinskrivning, Box 115, 871 23 HÄRNÖSAND, 0771-636363. När man söker lagfart behöver man ofta ett särskilt värdeintyg som Lantmäterimyndigheten kan tillhandahålla.

Förrättningshandlingar

När registreringen är klar får sakägarna en sakägarkopia från lantmäterimyndigheten. I sakägarkopian ingår normalt förrättningskarta, fastighetsrättslig och teknisk beskrivning, förrättningsprotokoll och olika bilagor.