Årsbidrag till kulturföreningar

Målsättning:

Bidraget avser att främja och stödja kulturverksamhet som kultur- och fritidsnämnden bedömer som angelägen och som stämmer överens med nämndens inriktningsmål. Årsbidraget utgår till föreningar för att möjliggöra en långsiktig planering av verksamheten.

Med kulturverksamhet avses här områdena teater, dans, musik, bild och form, film och media, litteratur och kulturhistoria.

Förening med allmänkulturell verksamhet som riktar sig till barn och ungdom prioriteras och kulturell mångfald i kommunens kulturliv ska eftersträvas. Bidraget bedöms i relation till kulturlivets behov och aktuella situation i övrigt. Bidraget utgår efter särskild prövning av en av nämnden utsedd arbetsgrupp.

Allmänna bestämmelser

Kultur- och fritidsnämnden kan inom ramen för budgeterat anslag pröva och bevilja bidrag till föreningar och organisationer som bedriver en regelbunden kulturverksamhet i linje med nämndens inriktningsmål.

Bidrag kan beviljas förening/organisation som:

Har sin huvudsakliga verksamhet inom Östersunds kommun.
Bedriver verksamhet som är öppen för alla.
Är uppbyggd enligt demokratiska principer och arbetar för jämställdhet, ungdomars inflytande och bidrar till kulturell mångfald i kommunen. Föreningen ska sträva efter att minst tvåungdomar under 25 år ska ingå i styrelsen.
Har minst 10 medlemmar.
Är medlem i en riksorganisation (nämnden kan efter särskild prövning medge undantag).

Föreningen ska ha stadgar som antagits på föreningens årsmöte, föra medlemsmatrikel och ha egen styrelse och kassaförvaltning.

Föreningens ordförande och kassör/revisor ansvarar genom underskrift för de uppgifter som lämnas i ansökan.

Förening som beviljas bidrag har skyldighet att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande för granskning på det sätt som nämnden bestämmer.

Förening som genom oriktiga uppgifter eller på annat sätt på otillbörligt sätt utnyttjar bidragsnormerna kan avstängas från möjligheten att söka bidrag.

Förening som står i skuld till kommunen erhåller ej bidrag förrän den uppkomna skulden reglerats.

Kultur- och fritidsnämnden följer årligen upp verksamheten med ett urval föreningar. Uppföljningen kan ske på sätt som nämnden finner lämpligt.

Villkor:

Föreningen ska:

Vara ansluten till en riksorganisation (nämnden kan efter särskild prövning medge undantag).
Bedriva en regelbunden kulturverksamhet
Ge minst tre offentliga framträdanden i kommunen
Vara fristående

Ansökan på därtill avsedd blankett ska skickas till:
Östersunds kommun
Kultur- och fritidsnämnden
831 82 ÖSTERSUND

Senast 10 oktober!
Ansökningar inkomna efter detta datum behandlas ej!

Blanketten skickas ut till respektive förening före 15 september men den kan också laddas ner från kommunens hemsida under Blanketter/Kultur och fritid.

Föreningens ansökan ska innehålla:

Kortfattad anhållan om bidrag (separat bidragsblankett)
Verksamhetsberättelse för senast avslutat verksamhetsår. Berättelsen ska innehålla tydliga uppgifter om offentliga arrangemang, antal medlemmar, publiksiffror, organisationstillhörighet.
Ekonomisk redogörelse
Revisionsberättelse
Kortfattad verksamhetsplan för det år ansökan gäller.

Beslut om årsbidrag fattas av kultur- och fritidsnämnden efter beredning av den av nämnden utsedda arbetsgruppen. Beslut tas i november/december.

Utbetalning ska göras till föreningens bank- eller postgiro.

Bidrag upp till 10 000 kronor utbetalas en gång per år (juni).

Bidrag från 11 000 kr - 26 000 kronor utbetalas två gånger per år (januari och juni).

Bidrag över 27 000 kronor utbetalas utbetalas med 1/12 varje månad.

Utbetalning verkställs av kommunens enhet Bokning/Bidrag.