Tävlingsverksamhet/Arrangemang
I de flesta sporthallar finns reserverade tider för matcher/arrangemang.Dessa tider skall i största utsträckning användas till matcher, tävlingar eller arrangemang Matcher som inte kan spelas på dessa tider skall spelas på egen träningstid.Slutspels-, kvalspel-, och cupmatcher i högre divisioner samt elittävlingar bryter annans träningstid. Övriga arrangemang kan bryta förenings tränings- och tävlingsverksamhet. Beslut om uthyrning på sådan tid fattas av föreståndaren för bokningsenheten efter samråd med berörda.
Inställda matcher, tävlingar eller arrangemang
Inställda matcher, tävlingar eller arangemang meddelas senast 8 dagar före arrangemangsdatumet till bokningsenheten. Om så ej sker debiteras arrangören hyra enligt gällande taxa.Ströbokning mm
Ströbokning och bokning för arrangemang och liknande sker också via bokningsenheten. Ni kan också boka via vårt 24-timmarsystem
. Här släpps alla tider efter det att schemabokningar är gjorda för respektive anläggningar. För sådana bokningar gäller i förekommande fall samma principer och riktlinjer som för säsongsbokning.
Förberedelsetid
Tid för förberedelser ingår i hyrestiden.Minimiålder
Minimiålder för bokning av lokalerna är 18 år.Rök och alkoholförbud
Rökning och alkoholförtäring är ej tillåten i Kultur- och Fritidsnämndens/kommunstyrelsens anläggningar och lokaler. Det är inte heller tillåtet att använda sig av dopningsmedel eller metoder som är förbjudna enligt RF:s stadga § 100.Övrigt
- Anläggning/lokal får inte utnyttjas för annat ändamål än det den är bokad för.
- Ansvarig ledare skall alltid finnas. Ledaren svarar för gruppens verksamhet, att gruppen känner till och följer gällande ordningsföre-skrifter, tillsyn mm.
- Ansvarig ledare är skyldig att kontakta resp vaktmästare i de fall ett arrangemang kan vara "i fara" (ospelbar plan, dåligt väder mm) för att klara ut om arrangemanget går att genomföra.
- Extra personalkostnader för tid utöver ordinarie öppethållande debiteras förhyraren.
- Vid förhyrning av anläggning eller samlingslokal skall abonnenten grovstäda använda utrymmen efter avslutad verksamhet.
- Kultur- och Fritidsnämnden förbehåller sig rätten att disponera anläggning/-lokal för annat ändamål på abonnerad tid.
- Eventuell skadegörelse som sker i förhyrd anläggning skall anmälas till ansvarig personal eller bokningsenheten senast påföljande dag. All skadegörelse som uppkommer genom oaktsamhet debiteras den organisation/förening eller enskild person som orsakat skadegörelsen.
- Kultur och Fritidsnämnden ansvarar inte för personliga tillhörigheter som förvaras på anläggning/lokal.
ORDNINGSREGLER
- 1. Lokal/anläggning får ej beträdas innan ansvarig ledare har anlänt och ej före utsatt upplåtelsetid.
- 2. Omklädningsrum får tas i bruk tidigast 20 minuter före upplåten tid och skall vara utrymt senast 20 minuter efter upplåten tid (gäller ej vid arrangemang)
- 3. Ansvarig ledare ansvarar för sitt lag både på och utanför plan vid träning och matcher.
- 4. Av tjänstgörande vaktmästare utfärdat spel eller träningsförbud skall respekteras och följas. Följs inte uppmaningen riskerar föreningen att bli avstängd med omedelbar verkan.
- 5. Sporthall/gymnastiksal och övriga utrymmen får endast beträdas med gymnastikskor/sportskor med slät sula, som inte färgar av sig.
- 6. För fotbollsspel inomhus får endast speciell inomhusfotboll användas.
- 7. Redskap skall hanteras varsamt och efter användandet återställs på respektive plats.
- 8. Idrottsredskap avsedda för utomhusbruk får inte användas inomhus utan särskilt medgivande från personal på anläggningen.
- 9. Det är förbjudet att gå med ytterskor innanför överstigningsbänk då sådan finns.
- 10. Det är förbjudet att i duschrum skölja träningskläder och skor.
- 11. Det är förbjudet att använda icke vattenlösligt harts, klister eller liknande medel.
- 12. Ansvarig ledare skall se till att inga obehöriga finns kvar i lokalen efter avslutad verksamhet, att duschar och kranar är avstängda, att fönster och dörrar är låsta och att lyset är släckt.
- 13. Förhyrare som inte följer gällande ordningsregler riskerar att bli avstängd under resten av säsongen.