Aktuellt från projektledningen 16 maj 2011

2011-05-16

Projektering:

Arkitekten arbetar för närvarande med att ta fram de första grovskisserna över arenan. Skisserna avser till en början enligt beslut i ledningsgruppen ett ”bruttoprojekt” inklusive önskemål som kommit fram via bland annat referensgrupperna.
Skisserna kommer att presenteras för ledningsgrupp och referensgrupper den 30 maj. En kostnadsberäkning kommer också att göras på detta underlag. Därefter kan det bli frågan om att prioritera bland önskemålen för att budgeten ska kunna hållas.

Isyteutredning:

Kultur- och fritidsnämnden har genomfört en utredning för att säkerställa behovet av isytor i arenan, eller närmare bestämt om det erfordras tre hockeyrinkar eller om det skulle räcka med två. Kultur- och fritidsnämnden har i beslut den 13 april förordat två rinkar, men att man i projektet ska förbereda för en senare tillbyggnad med ytterligare en hall med tillhörande utrymmen.
Slutligt beslut om antalet isrinkar tas av kommunfullmäktige.

Evenemangsfunktion:

En utredning pågår för att ta fram för- och nackdelar med att anpassa sporthallens utbyggnad respektive den nya arenan för större evenemang.

Detaljplanläggning:

Detaljplanläggning pågår. Samråd är genomfört. Länsstyrelsen har den 26 januari beslutat att medge dispens från fridlysningsbestämmelserna för fridlysta växter. Miljö- och samhällsnämnden beräknas kunna ta utställningsbeslut tidigast 25 maj och ett antagande av planen i kommunfullmäktige skulle då kunna ske tidigast 15 september.

Byggande:

Under förutsättning att inget oförutsett skulle inträffa planerades byggstart ursprungligen under september 2011. Överprövningen av arkitektupphandlingen har inneburit en försening av detaljplanearbetet och projekteringsstarten och påverkar tidplanen för projektet. Nu beräknas avverkning och stubbrytning kunna utföras i sommar och egentliga byggnadsarbeten kunna påbörjas i mars 2012 med ett beräknat färdigställande hösten 2013 (om inget oförutsett inträffar).
Framdragande av ledningar för fjärrvärme, vatten och avlopp samt el kommer att göras före byggstart.

Ekonomi:

Totalt har hittills förbrukats cirka 1,2 miljoner kronor av totalt budgeterade 260 miljoner kronor. Investeringsbudgeten kommer att minskas om en ishall försvinner. För närvarande pågår beräkning av hur mycket som sparas om den tredje ishallen inte utförs. Olika alternativ tas fram beroende på i hur stor utsträckning en tillbyggnad förbereds.

Kommunikation och dialog:

Rapporter från referensgrupper och arenapanel finns inlagda på hemsidan. Nya frågor till referensgrupperna inom områdena; öppethållande, uthyrningsprinciper och service skickas i juni månad och skall vara besvarade till den 15 september.
- Den 30 maj kommer de första arkitektskisserna att presenteras för referensgrupperna och läggas ut på hemsidan.
- Den 2 maj träffade projektledningen och arkitekt Bengt Aili representanter för bandy, konståkning, ishockey och gymnastik för att stämma av respektive idrotts behov och önskemål.
- Den 10 maj överlämnade barn från Sollidens förskola teckningar med sina funderingar på hur arenan kan se ut och vad den ska innehålla.