Aktuellt från projektledningen 2011-04-19

Isyteutredning:
Kultur- och fritidsnämnden har genomfört en utredning för att säkerställa behovet av isytor i arenan, eller närmare bestämt om det erfordras tre hockeyrinkar eller om det skulle räcka med två. Kultur- och fritidsnämnden har i beslut den 13 april förordat två rinkar, men att man i projektet ska förbereda för en senare tillbyggnad med ytterligare en hall med tillhörande utrymmen.Detaljplanläggning:
Detaljplanläggning pågår. Samråd är genomfört. Länsstyrelsen har den 26 januari beslutat att medge dispens från fridlysningsbestämmelserna för fridlysta växter. Miljö- och samhällsnämnden beräknas kunna ta utställningsbeslut 25 maj och ett antagande av planen i kommunfullmäktige skulle då kunna ske tidigast 15 september.Byggande:
Under förutsättning att inget oförutsett skulle inträffa planerades byggstart under september 2011. Överprövningen av arkitektupphandlingen har inneburit en försening av detaljplanearbetet och projekteringsstarten och påverkar tidplanen för projektet. Efter första möte med arkitekten respektive Peab beräknas nu grovschakt kunna utföras i sommar och egentliga byggnadsarbeten kunna påbörjas i mars 2012 med ett beräknat färdigställande hösten 2013 (om inget oförutsett inträffar).Framdragande av ledningar för fjärrvärme, vatten och avlopp samt el kommer att göras före byggstart.Upphandlingsform och upphandling:
Arkitektupphandlingen är klar. Avtal har tecknats med Tirsén och Aili Arkitekter i Luleå.Partneringupphandling för byggande av arenan har resulterat i att Peab antagits som leverantör. WSP Sverige har antagits som leverantör.av controller/bygg-kalkylfunktion.Sweco har upphandlats som konstruktör.Ekonomi:
Kommunfullmäktige anslog i beslut den 28 april 2010 tio miljoner för projektering under 2010. Eftersom arenans placering blev en valfråga avvaktades valutgången innan kommunstyrelsen tog beslut om projektdirektiven. Detta och den försenade arkitektupphandlingen innebar att ingen projektering utfördes 2010.. I investeringsprojektet förbrukades endast 212 000 kronor under 2010. Ej förbrukade medel har tilläggsbudgeterats till 2011. Totalt har hittills förbrukats cirka en miljon kronor. För 2011 och 2012 finns vardera 125 miljoner kronor avsatta i kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget. Investeringsbudgeten kommer att förändras både beroende på förseningen av projektet och på grund av att en ishall försvinner. Kommunikation och dialog:
Rapporter från referensgrupper och arenapanel finns inlagda på hemsidan. Nya frågor till referensgrupperna inom områdena; öppethållande, uthyrningsprinciper och service skickas i juni månad och skall vara besvarade till den 15 september. Den 11 april inbjöds media att träffa arkitekten Bengt Aili.Förutom referensgrupperna kommer projektledningen och arkitekten att träffa respektive idrott för att få fram deras verksamhetsspecifika krav och önskemål. Sådana möten är inplanerade till den 2 maj.Studiebesök:
En grupp bestående av förtroendevalda, tjänstemän, representanter för referensgrupperna samt entreprenören genomförde den den 14 och 15 mars studiebesök till Halmstad Arena, Lindab Arena i Ängelholm, Kristianstad Arena och Telenor Arena i Karlskrona. Sammanlagt deltog 26 personer i resan.En mindre grupp tjänstemän samt biträdande byggprojektledare för teknik har gjort studiebesök rörande teknikförsörjning och driftfrågor till Norrtälje, Katrineholm, Halmstad, Malmö och Karlskrona samt deltagit i ishockeyförbundets arenamässa i Stockholm. Markfrågor:
Avtal har tecknats om markköp där kommunen köper 13 hektar för 6,30 kr/kvm (eller drygt 800 000 kronor), vilket är samma kvadratmeterpris som då Fältjägaren Fastigheter AB köpte marken från kommunen.Bertil Åsén
Projektledare