Aktuellt från projektledningen den 7 december

Projektdirektiv som är styrande för hur arbetet med arena bedrivs finns utlagda på arenaprojektets hemsida.Där framgår bland annat projektorganisationen och hur det är tänkt med referensgrupper och medborgardialog.I de olika delprojekt som påbörjats är läget:Markfrågor
Mellan kommunen och Fältjägaren Fastigheter AB är ett avtalsförslag upprättat som innebär att kommunen köper 13 hektar för 700 000 kronor.Detaljplanläggning
Detaljplanläggning pågår. Miljökonsekvensbeskrivning är utförd. Miljö- och samhällsnämnden tog samrådsbeslut den 17 november. Samrådsmöte äger rum i rådhusets cafeteria den 8 december kl 18.30.Kommunikation och dialog
Artikel om arenan i kommunens tidning till hushållen den 3 december.Rekrytering av intresserade medborgare som vill medverka i E- panel pågår, till exempel annons på Östersundstidningars webnyheter denna vecka. Vill du delta, klicka på rubriken ”var med och påverka”!Rekrytering av referensgrupper är i stort sett klar, men vissa kompletteringar återstår. Ett första möte med referensgrupperna sker den 11 januari.Upphandlingsform och upphandling
Framtagande av förfrågningsunderlag för upphandling av partner har påbörjats. Upphandling av arkitekt och konstruktör pågår. Beslut har fattats att anta Tirsén och Aili Arkitekter i Luleå som arkitekt. Konstruktör kommer att antas de närmaste dagarna. Förutsatt att upphandlingarna inte överklagas avser vi att teckna avtal med Tirsén och Aili den 14 december och med konstruktören före jul.Samtliga upphandlingar som görs av kommunen görs enligt lagen om offentlig upphandling (LOU).Byggande
Under förutsättning att inget oförutsett inträffar planeras byggstart under september 2011.Framdragande av ledningar för fjärrvärme, vatten och avlopp samt el kommer att göras dessförinnan.Ekonomi
Kommunfullmäktige anslog i beslut den 28 april 2010 tio miljoner för projektering under 2010. Eftersom arenans placering blev en valfråga avvaktades valutgången innan kommunstyrelsen tog beslut om projektdirektiven. Detta innebär att projekteringen inte kommer igång på allvar förrän efter årsskiftet 2010/2011. Likvid för markköp kommer också att erläggas först 2011. En bedömning just nu är att något hundratusental kronor hinner upparbetas under 2010. För 2011 och 2012 finns vardera 125 miljoner kronor avsatta i kommunens investeringsbudget.Bertil Åsén
Projektledare