Kulturarrangemang

Målsättning:

Bidraget avser att främja och stödja kulturverksamhet som kultur- och fritidsnämnden bedömer som angelägen. Med kulturverksamhet avses här områden som musik, teater, dans, bild och form, film och media, litteratur och kulturhistoria.

Arrangemanget ska stämma väl överens med nämndens inriktningsmål.

Allmänna bestämmelser

Kultur- och fritidsnämnden kan inom ramen för budgeterat anslag pröva och bevilja bidrag till föreningar och organisationer som bedriver en regelbunden kulturverksamhet i linje med nämndens inriktningsmål.

Bidrag kan beviljas förening/organisation som

har sin huvudsakliga verksamhet inom Östersunds kommun.
bedriver verksamhet som är öppen för alla.
är uppbyggd enligt demokratiska principer och arbetar för jämställdhet, ungdomars inflytande och bidrar till kulturell mångfald i kommunen. Föreningen ska sträva efter att minst två ungdomar under 25 år ska ingå i styrelsen.
har minst 10 medlemmar.
är medlem i en riksorganisation (nämnden kan efter särskild prövning medge undantag).

Föreningen ska ha stadgar som antagits på föreningens årsmöte, föra medlemsmatrikel och ha egen styrelse och kassaförvaltning.

Föreningens ordförande och kassör/revisor ansvarar genom underskrift för de uppgifter som lämnas i ansökan.

Förening som beviljas bidrag har skyldighet att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande för granskning på det sätt som nämnden bestämmer.

Förening som genom oriktiga uppgifter eller på annat sätt på otillbörligt sätt utnyttjar bidragsnormerna kan avstängas från möjligheten att söka bidrag.

Förening som står i skuld till kommunen erhåller ej bidrag förrän den uppkomna skulden reglerats.

Kultur- och fritidsnämnden följer årligen upp verksamheten med ett urval föreningar. Uppföljningen kan ske på sätt som nämnden finner lämpligt.

Villkor:

Bidrag utgår till offentliga arrangemang, dvs riktade till kommunens invånare utan krav på föreningstillhörighet för deltagande.

Bidraget utbetalas till arrangerande förening eller annan verksamhet och är främst ett stöd för att arrangemanget ska kunna komma till stånd och inte ett stöd till arrangören. Bidraget bedöms i relation till kulturlivets behov och aktuella situation i övrigt. Övriga villkor, se Allmänna bestämmelser.

Bidrag utgår ej till:

kostnader för produktion eller utgivning av CD-skivor, kassetter, böcker, film, foto m m. Undantag kan göras om materialet bedöms som synnerligen värdefullt och av stort bevarandevärde för allmänheten. (§ 2 1999-01-20).

evenemang i anslutning till slutna möten
evenemang på bibliotek, museum m fl platser där nämnden lämnar verksamhetsbidrag/driftbidrag
lägerverksamhet eller resor
uttalat kommersiella arrangemang
förening som erhållit årsbidrag
privatpersoner

Kultur- och fritidsnämnden kan göra undantag när det gäller arrangemang inom nämndens verksamhetsområde som kan vara av stort intresse för allmänheten. Här kan nämna:s

vandringsutställningar och samverkansprojekt
nationellt eller internationellt gästbesök, turnéer eller evenemang som skapas inom regionen
jubiléer med särskilda satsningar som gagnar allmänheten
kulturseminarier eller liknande evenemang.

Ansökan ska skickas till:

Kultur- och fritidsnämnden
831 82 ÖSTERSUND.

Ansökan skall inlämnas före arrangemangets genomförande och i så god tid (cirka två månader) att ärendet hinner beredas före beslut i nämnden.

Beslut om arrangemangsbidrag fattas enligt nämndens delegationsbestämmelser.

Utbetalning. Bidraget betalas om möjligt ut innan arrangemanget ägt rum till föreningens post- eller bankgiro.

Redovisning och återbetalning. Arrangemanget ska redovisas senast två månader efter genomförandet. Bidrag som utgått till arrangemang som ej genomförts ska återbetalas.