Oavsett vilken förvaltning som genomför upphandlingen ska förfrågningsunderlaget kvalitetssäkras av upphandlingskontoret innan annonsering får ske. Likaså ska även utvärderingen kvalitetssäkras av upphandlingskontoret innan tilldelningsbeslut får skickas ut.
Avsikten med dessa rutiner är att kommunen i en decentraliserad organisation vill hålla en hög kvalitet på de upphandlingar som genomförs, till nytta för såväl kommunen som de leverantörer som lämnar anbud till oss.