Kemikalier, källsortering, upphandling, resor, köldmedier

Resor

Kommunen har en resepolicy (word, 60 kB) och syftet med den är att kommunens kostnader för resor i tjänsten ska minska, resandet ska ske mer trafiksäkert och mer miljöanpassat.
Biljournaler ska finnas i förvaltningarnas personbilar - se rutin för biljournal. (word, 40 kB) Om ni saknar biljournal så ring Transportchef Linda Åkerlund, 063-14 31 67 eller 070-190 32 67 så skickar hon en.

Här kan du hämta nya journalblad till etanol-, elhybrid-, bensin- och dieselbilar;

• Kommunförvaltningens bilar (pdf, 25 kB)
• Bilpoolsbilar (pdf, 54 kB)
• Gatukontorets fordon (pdf, 41 kB)

Om ni har biogasfordon så används dessa journalblad:

• Kommunförvaltningens bilar (pdf, 110 kB)
• Bilpoolsbilar (pdf, 34 kB)
• Gatukontorets fordon (pdf, 150 kB)

Miljöfordon parkerar gratis inom kommunen, här kan du ladda ned blankett för ansökan om parkeringstillstånd för miljöfordon.

Gatukontoret erbjuder tankning av era biogasfordon.
Tider för tankningsservice: 07.00-16.00 må-fr (kontorstid)
Ring Linda Åkerlund, 063-14 31 67 eller 070-190 32 67
Man debiterar faktisk tidsåtgång dock minst 1 timme på kommande månads leasingfaktura, timkostnad 260:-.

Kemikalier

Kemikalier ska förvaras, användas och göras av med på ett säkert sätt - se upprättad rutin för kemikalier (word, 200 kB)och blankett för kemikalieförteckning (word, 79 kB). När man tvättar fordon, maskiner och aggregat så följer en mängd kemikalier med tvättvattnet. För att förhindra detta ska tvätt ske på ett säkert sätt, se rutin för tvätt av fordon, maskiner och aggregat (word, 48 kB).

Källsortering

Vi ska sortera allt avfall som uppkommer i verksamheten; se Checklista - sopsortering (word, 150 kB). För att avfallet ska kunna omhändertas på ett miljömässigt bra sätt se Sorteringsguiden. Finns det förutsättningar att sortera sopor på er arbetsplats; dvs sorteringsbackar/korgar för era vanligaste sopor i arbetsrum, personalrum, kök etc? Och är det bra skyltat? Renhållning har tagit fram sorteringsskyltar för skolor och förskolor  samt sorteringsskyltar för kontor och andra verksamheter Inom hemsjukvården uppstår medicinskt avfall sk. riskavfall som ska sorteras och handhas enligt hanteringsanvisningar för avfall inom hemsjukvården. När det gäller hantering av riskavfall inom skolhälsovården finns en rutin.

Lågenergilampor och lysrör ska hanteras varsamt så de inte går sönder. Men om det händer så finns det beskrivet hur man ska hantera avfallet, se rutin (word, 36 kB).

Förbrukade toner-, bläck och färgpatroner till skrivare och kopiatorer ska samlas ihop och skickas i retur till leverantören för återvinning. Beställ kartong för insamling hos leverantören på 063-15 72 41. När kartongen är full så ring 0771- 33 33 10 för hämtning. Denna kostnad är inräknad i priset vid inköp av tonerkassetter och servicen ingår därmed.

Att tänka på när du har farligt avfall
De arbetsplatser där farligt avfall uppkommer ska föra anteckningar om:
- Mängd farligt avfall som uppkommer per år (kg)
- Vilka olika slag av avfall som uppkommer
- Vilka anläggningar som olika avfall transporteras till
Anteckningarna ska sparas i 3 år.

Att göra sig av med farligt avfall
Det finns två olika sätt att göra sig av med farligt avfall från arbetsplatsen.
1. Beställa hämtning från Renhållning Östersund eller från Ragn-Sells
2. Anmäla till länsstyrelsen att man vill transportera mindre mängder farligt avfall själv

Så här gör du:
- Hämtning av Renhållning Östersund
Kontakta Renhållnings kundtjänst:renhallning@ostersund.se, 063 - 14 31 00 och beställ hämtning. Fyll i ett transportdokument (word, 82 kB) - som ska innehålla avsändare, mottagare, transportör, mängd och slag. Om du behöver hjälp så säg till avfallshämtaren.

- Hämtning av Ragn-Sells
Fyll i denna blankett (excel, 110 kB). Ring 063- 670 64 97 eller e-posta info.lugnvik@ragnsells.se för att beställa hämtning. Ragn-Sells fyller i ett transportdokument tillsammans med kunden vid hämtning.

- Transportera mindre mängder själv
De arbetsplatser som vill transportera mindre mängder farligt avfall själv ska anmäla det till länsstyrelsen, se blankett (pdf, 130 kB).  Det gäller om man vill transportera mindre än 100 kg eller 100 liter farligt avfall per år.
Särskilt tillstånd (word, 160 kB) krävs för att transportera avfall som innehåller PCB, kvicksilver (förutom lysrör och andra ljuskällor),  cyanid eller kadmium.

För de verksamheter som lämnar sitt farliga avfall till Ragn-Sells eller Renhållning Östersund så kontrolleras kontrollera transportörens tillstånd och tillstånd för mottagande behandlingsanläggning centralt av C Breding på samhällsbyggnad.

De arbetsplatser som har frågor om transport av farligt avfall kan kontakta kommunens säkerhetsrådgivare Fred Lundgren på Ragn-Sells. Hans kontaktuppgifter är fred.lundgren@ragnsells.se och 076-117 53 79.

På Renhållningens hemsida finns mer information om källsortering, studiebesök, utbildnings- och informationsmaterial.

Upphandling

I upphandlingspolicyn finns särskilda miljökrav som vi ska följa när vi gör upphandlingar av varor och tjänster. Se upphandlingskontorets hemsida upphandling av varor och tjänster. Anställda ska avropa från gällande ramavtal när de gör inköp. I de enstaka fall avrop inte kan göras ska kommunens Upphandlingspolicy och Miljöpolicy följas. Inköp av fordon ska göras genom teknisk förvaltning transport, enligt beslut i kommunledningsgruppen ska miljöfordon köpas, se rutin (word, 58 kB).

Köldmedier

Köldmedier finns i kyl & frys, klimatanläggningar, värmepumpar m.m. Om anläggningen innehåller mer än 3 kg köldmedia ska anläggningen underhållas och kontrolleras. Se instruktion (pdf, 14 MB).