Uppföljning

• Miljörevision
• Budgetuppföljning (april, augusti och december)
• Uppföljning av förvaltningarnas miljöhandlingsplaner
• Miljöredovisning enligt EMAS
• Ledningens genomgång

Miljörevision

Miljöforum upprättar årligen ett Revisionsprogram (word, 260 kB)  som ska genomföras utifrån den beslutade rutinen   (word, 53 kB)för internrevision. Revisioner kan utföras av egen personal eller av externa konsulter. Under en 3-årsperiod ska alla enheter/ områden ha genomfört internrevision. Detta innebär att revisorerna, genom intervjuer och besök, undersöker om verksamheten följer rutinerna i miljöhandboken. Vill du veta mer om vad som händer på din förvaltning kontakta din representant i Miljöforum.  Eftersom Östersunds kommun har en ISO certifiering och en EMAS-registrering (sedan 2007) kontrolleras kommunen årligen av ett ackrediterat företag.

Budgetuppföljning

Alla mål (verksamhet, personal och miljö) följs upp tre gånger per år, den 30 april och 30 augusti i budgetuppföljningen och den 31 december i årsredovisningen. Miljömålen följs också upp per april och augusti men på årsbasis gäller perioden 1 nov-31 okt. Detta för att vi ska hinna göra en analys av miljötillståndet till Ledningens genomgång i januari. Uppföljningen redovisas till nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Miljöhandlingsplaner

Alla förvaltningar upprättar årligen miljöhandlingsplaner och dessa följs upp löpande och vid Ledningens genomgång i slutet av året. Se förvaltningarnas miljöhandlingsplaner under sidan Vision, mål och handlingsplaner.

Miljöredovisning enligt EMAS

Varje år upprättas en miljöredovisning enligt EMAS som beskriver miljötillståndet i kommunen samt hur vi har uppfyllt våra miljömål.

Ledningens genomgång

Ledningens genomgång  innebär att kommunledningsgruppen, KLG (kommundirektör, bitr kommundirektör, förvaltningschefer, informationschefen och personalchefen) utvärderar miljöarbetet under det gångna året och lägger förslag på eventuell revidering av prioriterade miljöaspekter, miljöpolicy och inriktningsmål för miljö till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige som beslutar.

Ledningens genomgång (word, 42 kB) genomförs under januari månad. Agenda och protokoll från ledningens genomgång i KLG finns systematiskt förvarad hos central processansvarig. Alla förvaltningsledningar följer också upp sitt miljöarbete årligen och genomför Ledningens genomgång under hösten.