Vill du veta mer?

Här finns mer information om miljöarbetet för den som vill veta lite mer. Miljöhandboken och certifiering omfattar förvaltnings-organisationen. Det politiska systemet ingår inte i certifiering.  

Agenda Vision 2040

Agenda Vision 2040 (pdf, 510 kB)har nu reviderats och fastställts av kommunfullmäktige (2009-02-09, § 6). Visionen är ett övergripande politiskt styrdokument för miljöarbetet och kommer i fortsättningen att  revideras inför varje ny mandatperiod. En uppföljning av den förra Agendans mål har gjorts och redovisats till kommunfullmäktige under 2008.   

Miljöutredning

Vart fjärde år görs en mer omfattande miljöutredning för att utreda inom vilka områden kommunen måste intensifiera miljöarbetet. Senaste miljöutredning (word, 8 MB)  gjordes 2001. Under 2010, inför den nya mandatperioden, kommer en ny miljöutredning att göras.

Miljöaspekter och mål

Utifrån miljöutredningen upprättas/revideras ett register över de aktuella miljöaspekterna (word, 140 kB).  Årligen, inför Ledningens genomgång, genomförs en analys utifrån kommunens miljöprestanda och förslag till prioritering av miljöaspekter inför kommande budgetår genomförs.

Utifrån denna prioritering formuleras förslag till inriktningsmål som behandlas av kommunledningsgruppen (KLG) och kommunstyrelsen och beslutas av kommunfullmäktige.  För mer information se upprättad rutin (word, 43 kB) .

Ett antal av kommunens identifierade betydande miljöaspekter prioriteras och för dessa upprättas mål och handlingsplaner. Exempel på drivkrafter vid prioritering av betydande miljöaspekter är:  

• Miljöpolicy   
• Lagar och myndighetskrav     
• Kostnader    
• Nationella och regionala miljömål  
• Krav från anställda och kommuninvånare
• Krav från andra intressenter   
• Opinionsbildning

Styrande dokument

Kommunen har antagit en styrmodell som säkerställer att kommunen arbetar med ständiga förbättringar. Se även mål- och styrkedja (word, 33 kB) antagen 2003. Kommunfullmäktige beslutar om de dokument som styr alla verksamheter i kommunen inklusive miljöarbetet. De övergripande dokument som är styrande är planer, strategier och policies som finns under - Om kommunen/Ekonomi & Kvalitet.

Andra dokument är årsbudget  och utifrån målen i budget utarbetar respektive verksamhet handlingsplaner. Miljöledningssystemet är en del av kommunens styrmodell och styrdokument och rutiner finns framtagna på tre nivåer; kommungemensam, förvaltningsgemensam och enhetsspecifik.

De kommungemensamma dokumenten återfinns i Miljöhandboken och de dokument som endast berör en förvaltning/enhet återfinns på respektive förvaltning/enhet. Detta gäller också andra relaterade styrdokument som inte är övergripande men som styr vårt miljöarbete.

Dokumenthanteringsplaner upprättas av respektive förvaltning och styr vilka och hur dokumenten ska sparas samt hur länge. När du behöver upprätta ett styrande dokument kan bifogad mall   (word, 46 kB)användas. Viktigt är dock att uppgifter om vem som skrivit dokumentet och när samt om det är reviderat - finns med. Dokumenten ska enligt standarden vara lätt att identifiera.

Redovisande dokument

Varje år upprättas dokument som redovisar hur verksamheten inklusive miljöarbetet har bedrivits - kommunens årsredovisning innehåller en miljöredovisning enligt EMAS.  

EMAS rutinen (word, 51 kB)- kommunens miljöredovisning är utformad enligt EMAS förordningens riktlinjer och beskriver miljösituationen. Dessa dokument skickas ut till kommunens enheter, myndigheter och företag och finns på kommunens externa webb och interna personalsidor.  Dokumenthanteringsplaner upprättas av respektive förvaltning.

När du behöver upprätta ett redovisande dokument kan bifogad mall (word, 44 kB)användas. Viktigt är dock att uppgifter om vem som skrivit dokumentet och när samt om det är reviderat - finns med. Dokumenten ska enligt standarden vara tydliga, identifierbara och spårbara.

Övervakning och mätning

För de verksamheter och aktiviteter som kan ha en betydande miljöpåverkan ska det finnas rutiner för övervakning och mätning.

Övervakning och mätning görs för att ta fram statistik till myndigheter eller organisationer, verifiera att processer och utrustning fungerar som de ska, följa upp miljöarbetet mot mål eller nyckeltal, underlag till årsredovisning, se trender och utveckling, kontrollera betydande miljöaspekter som det inte är mål för samt utvärdera om lagar och krav efterföljs.

Rutiner finns upprättade för att följa upp fossil koldioxid (word, 50 kB),  miljöfordon (word, 55 kB) , energianvändning (word, 42 kB),  avfall (word, 43 kB)  och mätutrustning   (word, 41 kB)(blankett för mätutrustning (word, 54 kB)). Denna uppföljning görs centralt av Grön Trafik och redovisas i miljöbokslutet.