Det är en extern utredare som får i uppdrag att lämna en tydlig rapport som fullmäktige kan använda som underlag inför ett eventuellt beslut om förändrad skolorganisation.
Bakgrunden till utredningen är att antalet elever i grundskolan minskade kraftigt under början av 2000-talet och inom den senare delen av skolåldern har minskningen fortsatt. Däremot har lokalytorna inte anpassats efter antalet elever. Dessutom beslutade kommunfullmäktige den 15 mars att barn- och utbildningsnämnden ska spara 29 miljoner kronor under 2012. Därför är det viktigt att reda ut så att kommunen inte har kostnader för skollokaler som egentligen inte behövs.
- Resurser ska i första hand läggas på kvalitet och personal, inte på lokalytor, säger Björn Sandal ordförande i barn- och utbildningsnämnden.
Annika Källgård som är chef för barn- och utbildningsförvaltningen tycker att det är bra att den här utredningen nu görs.
- Vi har de resurser vi har och de ska använda dessa så klokt som möjligt så att barns och elevers utveckling understöds optimalt. Att inte lägga för mycket resurser på lokaler är en del i detta, säger Annika Källgård.
En första inventering som beskriver faktiskt tillgång av skol- och förskolelokaler och behov utifrån prognoser kommer att presenteras i juni 2011.
Steg två i utredningen blir att undersöka om det är långsiktigt motiverat att lägga ner någon förskola eller skola.
I uppdraget ingår också att föra en dialog med medborgarna i Östersund
- I den här processen är det viktigt att medborgarna gör sin röst hörd, det ger oss förtroendevalda ett bättre beslutsunderlag, säger Björn Sandal ordförande för barn- och utbildningsnämnden.
Det är kommunfullmäktige som slutligen fattar beslutet om eventuell nedläggning av en skola eller förskola. Genomförande av eventuellt beslut kommer tidigast att ske höstterminen 2012.