Rådet har öppna beredningsmöten som annonseras i lokaltidningarna. Alla som är intresserade av att framföra synpunkter och frågor som rör funktionsnedsatta är välkomna till beredningsmötena. På beredningsmötena diskuteras ärenden och förslag till dagordning till sammanträdet med Tillgänglighetsrådet föreslås.
Datum för öppna beredningsmöten under 2012:
30 januari kl. 10.00-11.00
23 april kl. 10.00-11.00
3 september kl. 10.00-11.00
29 oktober kl. 10.00-11.00
Plats: Södra Gröngatan 39 (SRF:s lokaler, entréplanet)
Handläggare som arbetar med aktuella frågor har rätt att närvara vid sammanträden och delta i överläggningar.
Andra personer med speciell sakkunskap kan kallas till sammanträdet vid behandling av vissa ärenden.
Kallelsen ska publiceras på kommunens hemsida samt görs tillgänglig via inläsning. Föredragningslista går också att få med brailleskrift.
Protokoll ska föras. Efter justering av ordföranden och vald justerare läggs protokollet ut på kommunens hemsida. Protokoll skickas till rådets ledamöter och ersättare, samt för kännedom till representerade nämnder. Protokollet görs tillgängligt via inläsning.
Minst en gång per år ska kommunen erbjuda utbildning för ledamöter och ersättare i Tillgänglighetsrådet. Utbildningen ska vara likvärdig den som erbjuds nämndsledamöter i kommunen.
I början av en ny mandatperiod ska en mer grundlig utbildning ges till ledamöterna.
Alla ledamöter och ersättare får arvode, traktaments- och reseersättning i enlighet med de regler som kommunfullmäktige har fastställt för förtroendevalda. Ersättning utgår inte för närvaro vid de öppna beredningsmötena.