Fakturera Östersunds kommun

Du som är leverantör till Östersunds kommun ska skicka fakturor till oss elektroniskt, enligt lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277).

Läs mer om lagen hos Myndigheten för digital förvaltning (DIGG)länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Tänk på att

  • alla inköp, oavsett värde ska faktureras med e-faktura
  • PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas inte som e-fakturor

Kravet på e-faktura gäller vid alla inköp, upphandlade så väl som direktköp, där betalning sker mot faktura. Offentliga upphandlingar som påbörjats innan den 1 april 2019 omfattas dock inte retroaktivt av lagen.

Om du är en leverantör med ett befintligt avtal med Östersunds kommun så gäller de villkor som är avtalade kring faktureringen avtalstiden ut. Lagen omfattar även utländska leverantörer.

Undantag från kravet på e-faktura

Undantag görs i de fall då e-faktura skulle innebära risk för att röja uppgifter som omfattas av sekretess eller i övrigt skada säkerhetskänslig verksamhet. Det är den upphandlande enheten som avgör om det finns en sådan risk. Misstänker du som leverantör att risken finns så ta kontakt med beställaren/kunden innan du skickar e-faktura.

Elektronisk adress och referensnummer

Östersunds kommuns fakturaväxel/VAN-tjänst är Swedbank SWEDSESS, e-fakturaadress 2120002528. Kommunens PeppolID är: 0007:2120002528. GLN-nummer: 7381036200002.

Ett giltigt referensnummer på sex siffror ska alltid finnas med på fakturan till oss. Detta nummer styr fakturan till rätt person för godkännande av fakturan. Referensnumret lämnar personen som beställer vara eller tjänst av dig. Referensnumret anges under "Er referens" i fältet "Invoice/RequisitionistDocumentReference\\ID" i Svefakturafilen.

Anslut er till VAN-tjänst

För att kunna skicka elektroniska fakturor till Östersunds kommun behöver du vara ansluten till en fakturaväxel, så kallad VAN-tjänst, som samarbetar med Swedbank. (VAN = Value Added Network.) För att bli ansluten till en fakturaväxel vänder du dig i första hand till leverantören av det faktureringsprogram du använder.

Fakturaformat

Som grund för elektronisk fakturering använder vi offentlig sektors standard, SVE-faktura­formatet. Du kan läsa mer om denna standard på www.sfti.selänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Hjälpte informationen på sidan dig?
Sidan uppdaterad 2019-10-09