Så gick det med Odensalaskolan och Kommunhuset – nu finns rapporterna

Östersunds kommun har de senaste åren avslutat två av de största byggprojekten i kommunens historia: om- och tillbyggnaden av Odensalaskolan och Framtidens kommunhus. Projekten har varit omfattande, viktiga för kommunens utveckling och utmanande. Slutrapporterna visar både på vad vi fått ut av satsningarna och på de lärdomar vi tar med oss till framtida projekt.

Vad vi har fått i Kommunhuset

• En gemensam arbetsplats för cirka 650 medarbetare från fem förvaltningar, med aktivitetsbaserat arbetssätt. För att följa upp arbetssättet pågår forskning i samarbete med Mittuniversitetet. Forskarna har redan publicerat flera uppmärksammade vetenskapliga artiklar från studien med helt ny forskning som visar på ny kunskap och positiva kopplingar till arbetssättet. Genom att samla fler verksamheter under ett tak har kommunen också kunnat säga upp externa hyresavtal – vilket frigör resurser till kärnverksamheten.
• Ett nytt aktivitetsbaserat arbetssätt med flexibla ytor för olika typer av arbetsuppgifter.
• Ett medborgartorg som ska göra det enklare att komma i kontakt med kommunen
• Ett digitalt stöd med nya lösningar som underlättar samarbete och hybridmöten.
• Ett återbruk av 1 000 möbler och konstnärlig gestaltning enligt enprocentregeln.

Projektets slutkostnad landade på cirka 320 miljoner kronor, jämfört med ursprungliga 220 miljoner kronor. Orsakerna var bland annat sena beställningar och ändringar, pandemin och ökade materialpriser på grund av Ukraina kriget.

– Kommunhuset har blivit en plats där vi både samlar kompetens och skapar bättre service för invånarna. Samtidigt frigör vi pengar till kärnverksamheten genom att minska hyrorna för externa lokaler, säger Hans Green, projektägare på Teknisk förvaltning.

– Det finns saker vi lärt oss som vi kan göra bättre nästa gång, men helhetsresultatet är tydligt: vi har fått ett kommunhus som fungerar för verksamheten och som ger värde i vardagen, fortsätter han.

Vad vi har fått i Odensalaskolan

• En modern och tillgänglig skola för cirka 860 elever och 200 medarbetare.
• En flexibel, tillgänglig och pedagogiskt anpassad skolmiljö med ljusa, lugna färger, som fungerar bättre för elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF).
• En kombination av nybyggnation och renovering av befintliga byggnader, anpassade till dagens krav.

Slutkostnaden landade på 428 miljoner kronor, jämfört med ursprungliga planen som var 292 miljoner kronor.

– Kostnadsökningen är markant och har varit för föremål för många frågor. Rapporterna ska göra det lättare att förstå bakgrunden till kostnadsökningarna. Till exempel kan man se jämförelser med andra skolbyggen i Sverige. Den största orsaken till kostnadsökningarna var tilläggsbeställningen om att bygget skulle inkludera lokaler för anpassade grundskolan, säger Hans Green.

Lärdomar vi tar med oss

Båda projekten har gett kommunen värdefull erfarenhet som vi tar med oss in i kommande projekt.

• Styrning och beslut: Vi behöver enklare och tydligare modeller för politisk styrning, med färre parallella beslutsvägar.

• Tidiga förstudier och beslut: Förstudier och tidiga beslut är avgörande för att undvika sena ändringar som driver kostnader.

• Ekonomisk uppföljning: Mer fokus och resurser behöver läggas på löpande ekonomiuppföljning och granskning/avstämning med byggentreprenören, för att få större kontroll på kostnader i projektet.

• Materialval och hållbarhet. Vi behöver välja mer slitstarka material och planera återbruket bättre för att spara både tid, pengar och miljö.

• Medarbetardelaktighet: Att involvera verksamheter och medarbetare tidigt och kontinuerligt skapar acceptans och gör resultatet bättre.

Framåt med öppenhet

Båda projekten har väckt stort intresse, inte minst kring kostnader och tidsplaner. Med slutrapporterna finns nu en samlad bild av vad som gjorts, vilka resultat det blev och vilka erfarenheter kommunen tar med sig. På så sätt blir det tydligare för alla – både invånare och medarbetare – vad satsningarna har gett och hur vi kan använda lärdomarna i kommande projekt.

– Vi har tagit stora kliv, och det är klart att resan inte varit utan utmaningar. Men nu står vi med lokaler som fungerar och som vi kan vara stolta över. Det ger oss en stark grund att bygga vidare på, säger Hans Green.

Rapporterna finns att läsa i sin helhet på ostersund.se. Det finns även korta sammanfattningar för den som vill få en översikt.

Här hittar du slutrapporten och en sammanfattning av slutrapporten om Kommunhuset

Här hittar du slutrapporten och en sammanfattning av slutrapporten om Odensalaskolan