Lyssna
C. Så planerar kommunen sin verksamhet
Alla enheter och medarbetare bidrar till att uppfylla kommunfullmäktiges mål och budget. Detta gör vi bland annat genom att varje enhet tar fram en verksamhetsplan och att medarbetarna ges god information och förståelse för hur kommunen fungerar och styrs.
Enheten tar fram sin verksamhetsplan
Alla enheter och medarbetare bidrar till att kommunfullmäktiges mål och budget uppfylls. Detta görs bland annat genom att varje enhet tar fram en verksamhetsplan och att medarbetarna ges god information och förståelse för hur kommunen fungerar och styrs.
Baserat på kommunfullmäktiges och nämndens verksamhetsplan tar respektive enheten på kommunen förvaltningarna fram en egen verksamhetsplan. I planen ingår även enhetens egna identifierade utvecklingsområden.
Enheten arbetar sen löpande under året med de aktiviteter som planerats och kan också under året löpande planera nya aktiviteter. Dessa följs löpande upp utifrån det datumintervall som man själv har satt.
Per 30 april, 31 augusti och 31 december görs uppföljning av enhetens verksamhetsplan. Här redovisas exempelvis hur man ligger till i relation till sina uppdrag (de man fått av andra och sina egna) samt eventuella nyckeltal.
Medarbetare
Som medarbetare på Östersunds kommun är vi en del av en politiskt styrd organisation. Det innebär att arbetet styrs av en politisk viljeinriktning, reglementen, lagar, med mera.
Alla medarbetare ska bidra till att kommunfullmäktiges mål uppnås genom att vara insatt i sin egen enhetens verksamhetsplan, vilka lagar som styr verksamheten samt styrande dokument.
Framåt med hjärtat och tillitsbaserad styrning är viktiga utgångspunkter.
Framåt med hjärtat
I Östersunds kommun har vi ett öppet klimat där vi delar med oss av och respekterar varandras åsikter. Du ska känna dig delaktig och veta att du har möjlighet att påverka. Vi vill att du ska trivas och vara stolt över det arbete du gör. Vi är engagerade i det vi gör, vill utveckla oss själva, vår verksamhet och vårt samhälle för att med omtanke göra våra invånares liv rikare, enklare och tryggare. I korthet: Vi jobbar framåt med hjärtat.
Vi har tre kärnvärden som ska genomsyra hur vi gör saker:
Engagerat
Med engagemang sätter vi oss in i invånarnas behov, erbjuder kunskap och handlingskraft för att göra deras tillvaro bättre. Vi tillhandahåller alltid bästa möjliga resursen för varje enskilt uppdrag.
Omtänksamt
Ett sätt att vara – att vi tar tillvara varje invånares intresse på ett sätt som gör att vi känner stolthet över att vi gjort det för allas bästa.
Utvecklande
Att vi främjar och driver utveckling av samhället för allas bästa och finner glädje nu och i framtiden.
Tillitsbaserad styrning
Östersunds kommun jobbar med tillitsbaserad styrning. Det innebär att vi har tydliga uppgifter och ramverk, samtidigt som det finns ett handlingsutrymme för den som ska utföra uppgiften.
Syftet med den tillitsbaserade styrningen är att bygga tillitsfulla relationer, att stimulera samverkan, helhetsperspektiv och meningsfull uppföljning – och att säkerställa att medarbetaren kan, vill och vågar bidra till verksamhetsutveckling.
Enhetens verksamhetsplan följs upp
Enheten arbetar löpande under året med de aktiviteter som planerats och kan också under året löpande planera nya aktiviteter. Dessa följs löpande upp utifrån det datumintervall som man själv har satt.
Per 30 april, 31 augusti och 31 december görs uppföljning av enhetens verksamhetsplan. Här redovisas exempelvis hur man ligger till i relation till sina uppdrag (de man fått av andra och sina egna) samt eventuella nyckeltal.