Kommunarkivet

I arkivförteckningen ser du vilka handlingar som finns i kommunarkivet, men inte själva dokumenten.

När du kontaktar kommunarkivet för att ta del av handlingar är det bra om du kan ange var i arkivstrukturen materialet finns.

Exempel på hur en hänvisning kan se ut:

”Östersunds kommun (1971–),
Kommunfullmäktige (1971–),
Serie A1 Kommunfullmäktiges protokoll, Volym 1”

Obs! Vi arbetar kontinuerligt med att förteckna inlämnade handlingar. Det innebär att allt material ännu inte finns publicerat i arkivförteckningen.

Eftersom många olika personer har förtecknat arkivet över tid kan det även förekomma fel eller brister i uppgifterna.

Så använder du Klara Arkivsök

I Klara Arkivsök kan du söka på tre olika sätt:

1. Sök via arkivstrukturen

Klicka på den grå rutan i mitten eller till vänster i trädstrukturen.

Strukturen är uppbyggd i fyra nivåer:

• Arkivbildare, till exempel Östersunds kommun eller en tidigare landskommun
• Arkiv, till exempel nämnder
• Serie, till exempel protokoll
• Volym, i vilken arkivbox handlingar finns

För att hitta rätt kan det vara bra att veta vilken nämnd som ansvarade för området du söker information om.
Läs mer om serier i Allmänna arkivschemat.

2. Sök med sökord

Skriv ett ord i sökrutan med förstoringsglaset, till exempel:

• fattigvård
• en fastighetsbeteckning

Sökresultaten kan visas på följande olika nivåer:

• Arkivbildare
• Arkiv
• Serie
• Volym

Klicka på ett resultat för att se var i strukturen det finns.

3. Läs mer information

Genom att klicka på flikarna kan du få mer information, till exempel:

• Beskrivning (på volymnivå)

Frågor?

Har du funderingar eller behöver hjälp är du välkommen att kontakta oss.

Arkiven är förtecknade utifrån det så kallade allmänna arkivschemat. Handlingstyperna kategoriseras under vissa förutbestämda rubriker:

A. Protokoll och föredragningslistor
B. Utgående handlingar (arkivexemplar)
C. Diarier
D. Liggare och register
E. Inkomna handlingar
F. Handlingar ordnade efter ämne
G. Räkenskaper
H. Statistik
J. Kartor och ritningar
K. Fotografier
Ö. Övriga handlingar

Inom varje huvudrubrik ordnas handlingarna i serier.

Här på kommunarkivet förvaras betygskataloger från grundskolor inom delkommunerna (Brunflo, Frösön, Hackås, Häggenås, Kyrkås, Lit, Lockne, Marieby, Norderö, Näs, Sunne) och från 1971 Östersunds kommun.

Normalt finns betygen kvar på respektive skola i tre år innan de hamnar hos kommun­arkivet. Undantag kan dock förekomma.

Från och med läsåret 2011-2012 förvarar kommunarkivet även friskolornas betyg. Betyg från tidigare år arkiverar friskolorna själva. Vissa undantag förekommer dock.

Kontakta oss gärna så hjälper vi dig.

Beställ betyg via vår e-tjänst

På kommunarkivet finns gymnasiebetyg från Palmcrantzskolan och Wargentinsskolan fram till vårterminen 2005.

Från och med höstterminen 2005 hör gymnasieskolorna till Jämtlands Gymnasium. Även dessa betyg förvaras i kommunarkivet.

Normalt finns betygen kvar på respektive skola i tre till fem år innan de hamnar hos kommun­arkivet. Undantag kan dock förekomma.

Från och med läsåret 2011-2012 förvarar kommunarkivet även friskolornas betyg. Betyg från tidigare år arkiverar friskolorna själva. Vissa undantag förekommer dock. Normalt levereras friskolebetyget i december samma år som avslutad skolgång.

Kontakta oss gärna så hjälper vi dig.

Beställ betyg från kommunarkivet

Beställ betyg från Jämtlands Gymnasium

Betyg från vuxenutbildning får du beställa via Lärcentrum.

Beställ betyg från Lärcentrum

Kommunarkivet förvarar klasslistor från kommunala skolor och Jämtlands Gymnasium.

Beställ klasslistor från kommunarkivet

På kommunarkivet förvarar vi skolhälsovårdsjournaler för elever som avslutat sin grund­skola eller gymnasium i Östersunds kommun. Vi förvarar även skol­hälso­vårds­journaler för elever födda 1936 och framåt, men det finns bara komplett från och med de som är födda 1974.

Arkivet förvarar även skol­hälso­vårds­journaler från vissa friskolor.

För att skydda uppgifter om elevers hälsotillstånd och andra personliga förhållanden kan det vara sekretess enligt offentlighets- och sekretesslag 21 kapitlet 1§. En sekretessbedömning kan därför behövas göras för att försäkra att ingen information som någon kan lida men av lämnas ut.

Beställ skolhälsovårdsjournaler från kommunarkivet