Förenklad delgivning

I vissa ärenden använder kommunen förenklad delgivning.
Det betyder att vi skickar handlingar på ett sätt som gör att vi kan vara säkra på att du har fått dem.

Syftet med delgivning är att kommunen ska ha bevis för att en person eller ett företag har tagit emot en viss handling, till exempel ett beslut.

När får du information om förenklad delgivning?

I början av ett ärende får du veta om vi använder förenklad delgivning. Informationen kan ges:

  • i text på en blankett eller i en e‑tjänst
  • via brev eller beslut
  • via e‑post
  • muntligt, till exempel vid en inspektion eller kontroll

Varför skickar vi två brev – eller ett mejl/digital post?

För att vara säkra på att du har fått handlingen skickar vi två brev till din senast kända adress.

Om breven kommer i retur skickar vi dem till din folkbokföringsadress, om den inte redan har använts.

Så går det till

  1. Brev 1 innehåller den handling du ska ta del av, till exempel ett beslut.
  2. Brev 2 är ett kontrollmeddelande. Det talar om att vi har skickat ett beslut.
    Kontrollmeddelandet skickas första vardagen efter att det första brevet har skickats.

Om du bara får kontrollmeddelandet, men inte själva handlingen, ska du kontakta kommunen via Kundcenter, 063-14 30 00 eller kundcenter@ostersund.se så snart som möjligt.

Digital post och e-post

Om vi har en verifierad e‑postadress till dig, eller om du är ansluten till digital post, skickar vi handlingen dit i stället.
Då skickar vi bara ett meddelande.

När räknas du som delgiven?

Du anses juridiskt ha tagit del av handlingen två veckor efter att det första brevet skickades.

  • Datumet då brevet skickades står i kontrollmeddelandet.
  • Från den dag du räknas som delgiven har du tre veckor på dig att överklaga om du inte är nöjd med beslutet.
  • Information om hur du överklagar följer med beslutet i det första brevet.

Exempel

  • 1 mars – Handlingarna skickas.
  • 2 mars – Kontrollmeddelandet skickas nästa arbetsdag.
  • 15 mars – Du räknas som delgiven.
    Tiden för att överklaga eller svara räknas från detta datum.

Viktigt att komma ihåg

  • Kontrollera din post minst varannan vecka så att du inte missar tidsfrister.
  • Har du flyttat? Anmäl alltid adressändring till den berörda förvaltningen i kommunen.

Andra sätt att delge

Förenklad delgivning används inte alltid. I vissa fall kan vi i stället använda:

  • delgivningskvitto,
  • rekommenderat brev med mottagningsbevis eller
  • delgivning via stämningsman.

Då ska du:

  1. skriva vilket datum du tog emot handlingen
  2. skriva under med ditt namn
  3. skicka tillbaka kvittot till oss

På så sätt bekräftar du att du har fått handlingen.

Synpunkter och överklagande

Om du har synpunkter på innehållet kan du:

  • överklaga beslutet, eller
  • skriva ner dina synpunkter och skicka dem till oss

Information om hur du överklagar skickas tillsammans med beslutet.

Du kan läsa mer om delgivningslagen i på riksdagens webbplats:
riksdagen.se

Sidan uppdaterad 2026-05-18