Feriepraktik

Krav för att erbjudas en feriepraktikplats

För att kunna erbjudas en feriepraktik via Östersunds kommun behöver du:

• Göra din ansökan under ansökningsperioden 17 februari – 9 mars.
• Gå i årskurs 1, 2 på gymnasiet. Eller åk 9.
• Vara folkbokförd i Östersunds kommun

Perioder och lön

Du har praktik i totalt 75 timmar fördelat över tre veckor. Timlönen är 70kr och 75kr för dig som har feriepraktik inom barn- och äldreomsorg. Lönen är med inräknad semesterersättning.
Det finns tre perioder att välja mellan:

• Period 1: 16 juni - 4 juli
• Period 2: 7 juli – 25 juli
• Period 3: 28 juli – 15 augusti

OBS! En del arbetsplatser har andra perioder.

Ansök om feriepraktik - så här gör du:

• Du är försäkrad under feriepraktiken
  Du är olycksfallsförsäkrad under din praktik och på väg till och från arbetsplatsen.
• Om du bli sjuk
  Sjukanmäl dig till din handledare/praktikplats. Eftersom din anställning är kortare än en månad får du ingen sjuklön de första två veckorna.
  
• Tidrapportering på Mina sidor
  Instruktionsvideo feriepraktikanter tidrapportering
  

• Lön
  Timlönen är 70 kronor i timmen. För vård- och barnomsorg är lönen 75 kronor i timmen. Lönen betalas ut den 25:e månanden efter praktiken. Lönen är med inräknad semesterersättning.
• Tobaksfri miljö
  Du får inte använda tobak (röka eller snusa) under arbetstid eller raster. Lunchen är undantagen.
  
• Vill du inte ha din praktikplats längre?
  Om du ångrar dig efter att ha tackat ja, kontakta oss på Arbetsmarknadsenheten och din arbetsplats.
• Tjänstgöringsintyg
  Efter praktiken kan du ladda ner ditt tjänstgöringsintyg från Mina sidor. Vill du ha ett intyg från tidigare somrar, kontakta Arbetsmarknadsenheten via feriepraktik@ostersund.se eller kundcenter 063-14 30 00

Om ditt barn är under 18 år krävs ditt samtycke för att ditt barn ska kunna delta i feriepraktiken. Observera att ditt barn själv måste tacka ja till platsen för att behålla den – ditt samtycke räcker inte.

För att samtycka digitalt behöver du Mobilt BankID. Om du inte har det, kan du ge ett skriftligt samtycke: En vårdnadshavares samtycke till feriepraktik Pdf, 134 kB.. Kontakta oss på feriepraktik@ostersund.se eller via kundcenter 063-14 30 00 om du behöver hjälp.

När ditt barn söker feriepraktik, anger de kontaktuppgifter till en vårdnadshavare. Om ditt barn får en plats, skickas en förfrågan till dig via sms och mejl. Du kan då samtycka genom en länk, du även ser information om arbetsplatsen och arbetsmiljörisker som bedömts.

Uppmuntra ditt barn att ta kontakt med oss

Som vårdnadshavare kan du stötta din ungdom att själv kontakta oss. Det ger ditt barn möjlighet att träna på att kommunicera och ta ansvar - vilket är en viktig del av feriepraktiken. Att ungdomarna själva hör av sig till oss med frågor, via telefon eller mejl, är ett första steg mot att bli mer självständig och förberedd för arbetslivet.

Vanliga frågor om samtycke

Varför fungerar det inte att samtycka till placeringen på länken jag har fått?
Ditt barn har tackat nej till platsen, då kan du som vårdnadshavare inte samtycka till placeringen.

Jag samtyckte till en feriepraktikplacering förra sommaren, räcker inte det?
Nej, du måste samtycka på nytt varje år.

Jag kan ringa till Arbetsmarknadsenheten och muntligt samtycka till en placering?
Nej, vi behöver skriftligt samtycke från en vårdnadshavare via e-tjänst eller blankett.

Jag kan inte använda e-tjänsten och samtycka med Mobilt BankID, hur ska jag då samtycka till mitt barns feriepraktik?
Kan du inte använda e-tjänsten så kan du istället samtycka skriftligt genom att skriva under blanketten En vårdnadshavares samtycke till feriepraktik Pdf, 134 kB. och skicka till Arbetsmarknadsenheten.

Varför kräver ni ett samtycke från en vårdnadshavare för en ungdom under 18 år som erbjuds en feriepraktikplats?
Det krävs enligt 16 kap. 12 § stycket föräldrabalken: "Barnet ingår självt avtal om anställningen eller annat arbete, men endast om vårdnadshavaren samtycker till avtalet. Barnet får självt säga upp avtalet och, om barnet har fyllt 16 år, utan nytt samtycke avtala om annat arbete av liknande art."

Inloggning Matcha nu för arbetsställe

Här kommer du direkt till inloggning i Matcha nu. Du behöver ha ett personligt konto för att logga in.

Vi är en arbetsplats som vill ta emot feriepraktikanter, hur gör vi för att anmäla oss?

Förfrågan skickas ut i början på januari 2025 via mejl till de mailadresser/arbetsplatser som är registrerade i Matcha nu sedan tidigare år.

Har du ett personligt konto i Matcha nu kopplad till din arbetsplats sedan tidigare?
Då kan du logga in på ditt arbetsställe och göra en intresseanmälan på en gång! Saknar du ett personligt konto? Maila till feriepraktik@ostersund.se så hjälper vi dig vidare.

Du som arbetsplats kan skicka in en intresseanmälan att ta emot feriepraktikanter fram till sista anmälningsdag 31 januari 2025.

Så här går det att ta emot feriepraktikanter via Östersunds kommun:

• Senast 31 januari 2025 skickar du in intresseanmälan att ta emot feriepraktikanter via Östersunds kommun.
• När du gör intresseanmälan så uppger du hur många lediga platser ni kan erbjuda under respektive period. Ni får även göra en riskbedömning av arbetsmiljön för feriepraktikanterna.
• Vi på Arbetsmarknadsenheten granskar din riskbedömning. Om vi har frågor kontaktar vi dig.
  
• När allt är godkänt skickar vi ”Avtal gällande feriepraktik mellan arbetsplats och arbetsmarknadsenheten vid Östersunds kommun” till er via mejl. Läs igenom avtalet och svara på vårt mejl till feriepraktik@ostersund.se för att bekräfta att ni samtycker till avtalet.
  I mejlet uppger du även:
  • Vilken arbetsplats ni samtycker för
  • Ditt namn
  • Kontaktperson på arbetsstället
• Ungdomarna ansöker om feriepraktik under v.8-10
• Arbetsmarknadsenheten genomför matchningsarbete och skickar ut erbjudanden till ungdomar i april månad. Ni som arbetsplats kan följa matchningsprocessen i Matcha nu under Platser, Matchade.
• Senast den 16 maj får ni som arbetsplats slutgiltig information inför sommaren och vilka ungdomar som är aktuella.
• Ni hör av er till de ungdomar som fått placering hos er med information inför första dagen; vilken tid, om de ska ha särskilda kläder, infomöten med mera.
• Under pågående feriepraktik så godkänner ni ungdomarnas tidrapportering i systemet Matcha nu och avslutar ungdomen efter avslutad period.
  

Syfte med feriepraktik

Östersunds kommuns syfte med feriepraktik är att erbjuda unga att få prova på arbetslivet under ordnade former med hjälp av en handledare. Under feriearbetet ska ungdomarna utföra enklare arbetsuppgifter som inte riskerar att undantränga ordinarie arbetskraft eller konkurrera med semestervikariat. Bemanningen på arbetsplatsen får inte bygga på feriepraktikanternas närvaro utan ordinarie personal ska finnas på plats och ansvara för att verksamheten fungerar. En eller flera handledare ska finnas på plats med feriepraktikanterna under hela tidsperioden.

Ungdomarna erbjuds under tre veckor totalt 75h feriepraktik.

Organisationer som är politiskt och religiöst obundna samt icke vinstdrivande kan ta emot feriepraktikanter.

Sommaren 2025s perioder

• Period 1: 16 juni - 4 juli
• Period 2: 7 juli - 25 juli
• Period 3: 28 juli - 15 augusti

Arbetsplatsen ansvar

Riskbedömning av arbetsmiljön

När en arbetsplats gör en intresseanmälan att ta emot feriepraktikanter, är det även obligatoriskt att årligen göra en riskbedömning av arbetsmiljön på er arbetsplats. Ni göra en riskbedömning inom ert arbetsområde. Har ni flera arbetsområden, behöver ni göra en riskbedömning inom samtliga arbetsområden. Arbetsmarknadsenheten vill förebygga risken för arbetsplatsolyckor i så stor utsträckning som möjligt för feriepraktikanterna.

Riskbedömningen består av 12 frågor. Dessa frågor gäller de viktigaste delarna i Arbetsmiljöverkets riktlinjer för hur unga får arbeta. Arbetsmarknadsenheten går igenom riskbedömningarna och återkopplar till er på arbetsplatserna.

Krav på handledare fysiskt på plats

För att ta emot feriepraktikanter via Östersunds kommun krävs utsedd handledare som är fysiskt på plats med ungdomarna. Handledare ansvarar för introduktion och arbetsmiljö: Att arbetsmiljön är trygg och säker för ungdomarna. Mer information hittar du under rubriken Information till handledare.

Tidrapportering

Feriepraktikanten loggar in och registrerar sina timmar via Matcha nu: Mina sidor > Tidrapportering.

Arbetsplatsen/handledare ansvarar för att godkänna registrerade timmar och avsluta ungdomen i systemet. Detta måste göras för att ungdomen ska få sin lön.

Arbetsmiljöregler

Vilka regler som gäller för feriearbete, läs broschyren:
Så får barn och unga arbeta

• En feriepraktikant får vara ute en period på tre veckor, totalt 75 timmar
• Planerad arbetstid fördelas enligt gällande lagar för hur unga får arbeta: Mellan 06:00-20:00

• En minderårig ska ha rast på minst 30 minuter efter maximalt 4,5 timmes arbete. Lunchrast är ej betald och ingår inte i arbetstiden.
• Förslag på arbetstid: måndag-fredag, 10:00-15:30 med 30 minuters lunchrast.
• En feriepraktikant får inte utföra arbetsuppgifter där det finns risk för olycksfall. Exempelvis: Hantera elektriska verktyg som kan orsaka personskada, arbete uppe på hög höjd, ensamarbete, hantera hälsofarliga kemikalier med mera.

Välkommen som handledare!

Vi är glada att du vill vara handledare för Östersunds kommuns feriepraktikanter i sommar! Ungdomarna praktiserar på olika arbetsplatser inom kommunen och föreningar. Feriepraktiken är ofta deras första kontakt med arbetslivet, så det är viktigt att de får ett bra mottagande och handledning under hela perioden. Som handledare hjälper du dem att komma i gång, ger dem information och stöd. Du är en viktig ambassadör för din arbetsplats!

Ungdomarna har ansökt om feriepraktik via Östersunds kommuns hemsida. De har fått ett erbjudande om platsen och tackat ja.
Ungdomarna har fått skriva på ett digitalt anställningsavtal och fått ta ställning till skatteintyg (om de kommer tjäna mindre än 24 873kr för 2025). De får också veta om de behöver beställa utdrag från polisregistret. Ungdomarna har fått information om lön och info om att anmäla sitt bankkonto.

Så fungerar tidrapporteringen för feriepraktikanterna

Instruktionsvideo feriepraktikanter tidrapportering

Ungdomarna kommer under sommaren att få stämpla in sina timmar via Mina sidor, där ungdomarna har ett personligt konto. Ungdomarna stämplar in den tid de börjar dagen tills de har rast. När rasten är slut stämplar de in igen och sedan stämplar de ut för dagen när de slutar.

Ungdomarna loggar in med sitt personnummer och med lösenord. Har ungdomarna glömt lösenordet så uppger sitt personnummer och klickar på ”Glömt lösenord”. Ungdomen får då en återställningslänk till den mailadress de uppgivit i sin ansökan. Skulle detta av någon anledning inte fungera. Kan ungdomen maila eller ringa Arbetsmarknadsenheten så hjälper vi dem vidare.

Så fungerar tidrapporteringen för handledare/arbetsstället

Instruktionsvideo för att godkänna tidrapportering

Handledare på arbetsplatsen är ansvarig för att ungdomens tidrapportering skickas in för lönekörning. Detta gör ni genom att logga in med personligt konto i Matcha nu som är kopplat till Arbetsstället. Handledarna ansvarar för att godkänna ungdomens timmar och avsluta ungdomen i Matcha nu när praktikperioden är slut. Annars får ungdomen ingen lön. Lönen betalas ut 25 månaden efter feriepraktiken.

Saknar ni inloggning eller vill ni ge fler handledare i er verksamhet tillgång till er arbetsplats sida? Maila till feriepraktik@ostersund.se med vilken mailadress som ska aktiveras och till vilken arbetsplats. Det går även bra att ringa till oss.

Är ungdomen sjuk under tredje veckan har de rätt till sjuklön. Ni måste skicka in en sjukfrånvarorapport till löner i anslutning till närvarorapporteringen för perioden.

Här finns sjukfrånvarorapporterna att ladda ner:

Sjukfrånvarorapportering period 1

Sjukfrånvarorapportering period 2

Sjukfrånvarorapportering period 3

Ta emot praktikanten första dagen

På första dagen hälsar du praktikanten välkommen. Du visar arbetsplatsen, presenterar arbetskamrater och visar var omklädningsrum och andra viktiga utrymmen finns. Du förklarar arbetsuppgifter, raster och rutiner, samt arbetstider och hur de stämplar sina timmar på Mina sidor i Matcha nu. Om praktikanten inte kommer till feriepraktiken/inte vill nyttja platsen måste du meddela oss på Arbetsmarknadsenheten.

Hjälp praktikanten att arbeta säkert

Läs broschyren Så får barn och ungdomar arbeta från Arbetsmiljöverket – där finns viktig information om säkerhet på jobbet! Visa hur arbetsplatsen är organiserad och vilka regler som gäller. Berätta var nödutgångar, skyddsutrustning och första hjälpen finns. Ungdomarna har ofta ingen arbetslivserfarenhet, så de behöver extra stöd för att förstå risker. Det är din uppgift att ge dem den kunskap som behövs för att arbeta säkert. Skyddsutrustning används om de behövs för arbetsuppgiften, exempelvis vid målning. Skulle det ske en olycka så vill vi att ni hör av er så snart som möjligt.

Om praktikanten blir sjuk

Om praktikanten blir sjuk under de två första veckorna, ska de sjukanmäla sig till arbetsplatsen. Blir feriepraktikanter sjuka under den tredje veckan ska dessa timmar sammanställas och rapporteras till Östersunds löner. Ungdomen har rätt till sjuklön sista veckan

Arbetstid

• En feriepraktikant får vara ute en period på tre veckor, totalt 75 timmar
• Planerad arbetstid fördelas enligt gällande lagar för hur unga får arbeta: Mellan 06:00-20:00. Arbetsmarknadsenheten rekommenderar att ungdomen har feriepraktik under kontorstid mån-fre (08:00-17:00).

• En minderårig ska ha rast på minst 30 minuter efter maximalt 4,5 timmes arbete. Förslag på arbetstid: 10:00-15:30 med 30 minuters lunchrast.
• Lunchrast är ej betald och ingår inte i arbetstiden.
• När midsommarafton infaller under period 1, kan ni komma överens om att arbeta in den tiden.

Frågor?

Om du har frågor kan du mejla feriepraktik@ostersund.se eller ringa oss via kundcenter 063-14 30 00

Varför får jag en extra utbetalning av "lön" i mars när jag hade feriepraktik förra sommaren?
Om du har fått en utbetalning i mars kan det vara en retroaktiv pensionsavsättning. Det betyder att en del av din lön från feriepraktiken sätts av till din framtida pension. Östersunds kommunen betalar ibland ut denna del i efterhand, vilket kan vara anledningen till att du får en extra utbetalning nu.

Om de skulle hända en olycka på feriepraktiken, är jag försäkrad?
Ja, en ungdom som har feriepraktik via Östersunds kommun har en olycksfallsförsäkring via Östersunds kommun.

Jag har fått erbjudande om en feriepraktikplats som jag inte vill ha. Har ni några reservplatser / kan jag få ett annat erbjudande?
Nej, tyvärr erbjuds bara en plats per ungdom.

Jag har fått en feriepraktikplats och ska åka på en semesterresa och kommer vara bortrest. Kan jag få byta min plats?
Vi kan inte erbjuda byten av plats.

Det känns inte bra för mig på min arbetsplats. Exempelvis: Jag får inte ta rast för min handledare, jag gör arbetsuppgifter som inte känns lämpliga för en feriepraktikant. Vad ska jag göra?
Hör av dig till oss som jobbar med att samordna feriepraktiken via feriepraktik@ostersund.se eller via kundcenter så hjälper vi dig!

Jag har varit med om en olycka på feriepraktiken. Vad ska jag göra nu?
Hör av dig till oss som jobbar med att samordna feriepraktiken via feriepraktik@ostersund.se eller via kundcenter.

Jag har tidigare haft feriepraktik och anmält mitt bankkonto till Nordea, behöver jag göra det i sommar igen?
Ja, du behöver anmäla ditt bankkonto till Nordea. Nordea rensar bankkonton var sjätte månad, där utbetalningar inte gjorts under en viss tid. Så ditt konto finns inte sparat.

Kan jag ansöka om feriepraktik efter att ansökningsperioden har stängt?
Nej, vi tar inte emot sena ansökningar. Du är välkommen att söka igen nästa sommar.

Varför står det "Arbetsgivare redan i listan" när jag försöker registrera mitt konto hos Nordea?
Du får det meddelandet eftersom dina kontouppgifter redan finns sparade hos Nordea. Du behöver alltså inte registrera dem igen - lönen kommer att betalas ut till det konto som du har angett tidigare.