Effektiv hantering av hyresavtal sparar pengar

Kommunen har effektiviserat lokalutnyttjandet genom att avveckla externa hyresavtal för 22 miljoner kronor per år. Resultatet är ett exempel på hur långsiktiga strategier och en professionell hantering i alla led skapar ett konkret ekonomiskt värde för kommuninvånarna.

– Vi har frigjort stora summor genom att använda våra egna lokaler smartare. Genom tydlig styrning, stor förståelse för den gemensamma nyttan och duktiga medarbetare har vi fått loss stora pengar som kan användas bättre. Jag har visserligen stor förståelse för att det kan kännas jobbigt för dem som behöver byta arbetsplats, kanske flera gånger på kort tid, men det här är pengar som vi kan och ska använda i kärnverksamheten istället. Det här är ett bra exempel på målmedvetet arbete som skapar ett konkret värde för de som bor i kommunen, säger Anders Wennerberg, kommundirektör.

Avvecklat lokaler

Under ledning av Tord Modén och hans kollegor på Teknisk förvaltning har kommunen genomfört en stor förändring där en betydande del av de inhyrda lokalerna har avvecklats. Verksamheterna har istället flyttats till kommunens egna fastigheter, ett viktigt steg mot en mer effektiv och hållbar hantering av lokalbehovet. Den totala besparingen uppgår till cirka 22 miljoner kronor.

– Det är otroligt glädjande att vi har nått det här resultatet bara genom kompetenta medarbetare och att tänka mer strategiskt, säger Veronica Bad, sektorchef på Teknisk förvaltning.

Sammanhållen fastighetsförvaltning

Förutom att minska kostnaderna fokuserar kommunen nu på att kanalisera och hantera lokalbehov på ett mer systematiskt sätt. Målet är att samla fastighetsförvaltningen under en gemensam organisation, där kommunens lokalbehov planeras och hanteras centralt. På så sätt kan vi bättre använda våra resurser och samtidigt erbjuda verksamheterna funktionella och kostnadseffektiva lokallösningar.

Arbetet har alltså redan visat på betydande besparingar, och kommunen fortsätter att se över de externa hyresavtalen för att undvika onödiga kostnader. Samtidigt arbetar man aktivt för att bättre utnyttja vakanser inom det egna fastighetsbeståndet och minska beroendet av kostsamma nyproduktioner.