Senast den sista februari varje år skall du som god man eller förvaltare lämna en årsräkning där huvudmannens tillgångar, inkomster, utgifter och skulder per 31 december redovisas. Årsbesked från banker, uppgifter om årsinkomster och liknande ska bifogas.

Anvisningar om inlämnande av årsräkning skickas ut till dig i början av varje år men finns även att ladda ner här.

Om en ställföreträdares uppdrag upphör skall en sluträkning lämnas till överförmyndar­nämnden. Redovisningen lämnas på samma blankett som årsräkningen och ska avse perioden 1 januari till och med uppdragets upphörande.

• Digital redovisning årsräkning/sluträkning (e-tjänsten Valter)
• Årsräkning/sluträkning (blankett med summeringsfunktion)
• Årsräkning/sluträkning (blankett utan summeringsfunktion)
  
• Underlag för årsräkning, inkomster (blankett med summeringsfunktion)
• Underlag för årsräkning, inkomster (blankett utan summeringsfunktion)
• Underlag för årsräkning, utgifter (blankett med summeringsfunktion)
  
• Underlag för årsräkning, utgifter (blankett utan summeringsfunktion)
• Anvisningar för att fylla i årsräkning/sluträkning
• Checklista för årsräkning/sluträkning
• Exempel på hur en årsräkning/sluträkning pappersblankett kan fyllas i (bildspel)
• Exempel på hur en årsräkning/sluträkning via e-tjänten Valter kan fyllas i (bildspel)
• Exempel på förifylld årsräkning 
• Exempel på ifylld blankett från Skatteverket gällande skatt och arbetsgivaravgift på arvode där huvudmannen betalar

Varje år skall du som ställföreträdaren redovisa vilket arbete som utförts i uppdraget i form av en redogörelse. Redogörelsen lämnas tillsammans med årsräkningen eller slut­räkningen.

På redogörelsen kan du även göra anspråk på arvode för uppdraget samt ersättning för körda mil och övriga kostnader.

• Redogörelse inklusive körjournal (blankett)
  
• Körjournal (blankett)

Är det du som god man eller förvaltare som undertecknat kontraktet krävs över­för­mynd­arens godkännande innan avtalet är giltigt. Avtalet lämnas in i original undertecknat av både köpare och säljare. En huvudman som inte har kvar sin beslutsförmåga kan inte själv underteckna kontraktet.

Inför överförmyndarnämndens godkännande behöver du också lämna in uppgifter inför försäljningen av bostadsrätt eller fastighet. Observera att denna handling endast är ett underlag för överförmyndarnämndens godkännande.

• Uppgifter inför försäljning av bostadsrätt eller fastighet (blankett)

Tänk igenom vilka möbler, föremål med mera som huvudmannen har nytta och glädje av att ta med till sitt nya boende. Om huvudmannen själv kan vara med och bestämma är det dennes vilja som ska vara vägledande. Om inte kanske anhöriga kan vara behjälpliga.

Finns testamente bör du ta del av detta. Du får däremot inte bryta ett förseglat testa­mente med uppgift om att det får öppnas först när huvudmannen avlidit.

Värdeföremål, smycken och personliga handlingar kan placeras i bankfack. Möbler och liknande som inte följer med till det nya boendet kan lämnas till förvaring. Det kan också förvaras hos anhörig som får underteckna en handling om vilka saker som förvaras hos denne.

Du får aldrig skänka bort din huvudmans saker.

Du ska se till att bostaden städas och rengörs, men du behöver inte själv utföra arbetet. Förutom hyreskontrakt ska du säga upp abonnemang på exempelvis el, telefon och försäkring.

För att kunna ta ut pengar från ett överförmyndarspärrat konto krävs över­för­mynd­arens medgivande. För att få ett medgivande lämnar du en ansökan till över­förmyndaren om uttag från spärrat konto. Har överförmyndaren sedan lämnat medgivande till uttaget tar du med dig blanketten till banken för att kunna göra transaktionen.

Uttagsbegäran kan göras för extra inköp exempelvis till ny TV, säng, dator eller att inkomsten inte räcker till de löpande utgifterna.

Överflyttning mellan överförmyndarspärrade konton behöver inte över­för­myndar­nämndens tillstånd.

För uttag från överförmyndarspärrade konton för andra placeringar än till annat bankkonto ska ansökan lämnas till överförmyndarnämnden.

• Riktlinjer för bankärenden
• Ansökan om uttag från spärrat konto (blankett)

Arvodesnivån bedöms utifrån hur omfattande uppdraget är. Beslutet fattas av över­­för­­myndar­­nämnden/hand­läggarna efter att du lämnat en redogörelse till oss.

Gode mannen eller förvaltaren får aldrig själv bestämma hur stort arvodet ska vara eller ta ut det på förhand utan ska avvakta beslut från över­för­mynd­ar­nämnden.

I de fall huvudmannen själv ska betala arvodet ska även skatt och sociala avgifter betalas. Information om skatt och sociala avgifter samt förenklad arbets­givar­deklara­tion hittar du hos Skatteverket.

• Beräkna skatt och avgifter - Skatteverket

Huvudmannens inkomst och totala tillgångar avgör om det är huvudmannen eller kommun som betalar arvodet och ersättningarna. Det är överförmyndar­nämnden/hand­­­läggarna som fattar beslutet.

Huvudmannen betalar ditt arvode om:

• dennes tillgångar överstiger två prisbasbelopp, alltså 93 000 kronor år 2019.
• dennes inkomst före skatt är högre än 2,65 prisbasbelopp, alltså 123 225 kronor år 2019.

Om huvudmannens inkomster och tillgångar är lägre än beloppen ovan kan kommunen komma att betala arvodet och kostnadsersättningen.

Merkostnadsersättning för betalning av arvodet

Om din huvudman ska betala arvodet till dig, finns det möjlighet att ansöka om merkostnadsersättning hos Försäkringskassan för att täcka huvudmannens merkostnader. För mer information kontakta Försäkringskassan.

Merkostnadsersättning - Försäkringskassan

Reducering av avgifter för hjälpinsatser

Om din huvudman har någon form av hjälpinsats från kommunens vård och omsorg kan hon eller han få lägre avgift för denna i de fall hon eller han ska betala arvode till dig. Kontakta avgiftshandläggaren för vård- och omsorgsförvaltningen.

Om huvudmannen har skuldsanering

Om din huvudman har skuldsanering finns det en möjlighet att avsätta pengar för arvode till dig. Kontakta handläggare hos Kronofogden för mer information.

För att du ska få ditt arvode utbetalt i tid ska årsräkning och/eller redo­gör­else vara inlämnad senast sista februari. Se till att handlingarna är full­ständ­iga och granskningsbara när du lämnar in dem (se instruktioner för års­räk­ning respektive redogörelse för mer information).

Om handlingarna inte är kompletta när vi får dem, kommer vi begära in kompletteringar. Det innebära att granskningen tar längre tid.

Granskningen och arvoderingen sker löpande, vilket innebär att ju tidigare du lämnar in handlingarna desto fortare får du ett eventuellt arvodesbeslut och en kopia på din årsredovisning.

Om huvudmannen avlider ska du snarast anmäla detta till oss på över­för­myndar­­nämn­den så skickar vi blankett för sluträkning till dig. Slut­räk­ning­en ska avse perioden fram till huvudmannens dödsdag. Skicka tillbaka slut­räkningen inom en månad till oss på överförmyndarnämnden.

Så snart som möjligt bör du informera anhöriga till huvud­mannen eller andra när­stå­ende om dödsfallet. Om du inte lyckas nå några anhöriga, eller inte känner till om det finns några anhöriga, måste du själv kontakta en begravningsbyrå och beställa begrav­ning av din avlidne huvudman, alternativt överlåta åt socialtjänstens boutredare att ombesörja begravningen.

Du får inte beställa gravsten eller gravplats, inte heller fortsätta betala räkningar eftersom uppdraget upphör den dag huvudmannen avlidit.

Om du inte längre vill fortsätta som god man eller förvaltare skriver du en begäran till överförmyndaren. Det är också bra om du pratat med din huvudman för att stämma av om han/hon har något eget förslag på ny god man/förvaltare, samt om huvudmannen har fortsatt behov av hjälp.

Du kvarstår i uppdraget tills överförmyndaren beslutat om byte.

Beslutet fattas av tingsrätten och kan bero på att huvudmannens hjälpbehov kan till­godo­ses på annat sätt eller att huvudmannen inte längre behöver någon hjälp.

Vid ett godmanskap där huvudmannen har egen beslutsförmåga ska ett godmanskap vara frivilligt och kan själv begära att det upphör.

Ansökan om upphörande kan lämnas av huvudmannen själv, närmaste anhörig eller av dig själv.

Huvudmannen har rätt att ta del av de handlingar som rör godmanskapet /förvaltar-skapet och som förvaras hos överförmyndaren. En sådan rätt har även huvudmannens make/maka/sambo och de närmaste anhöriga. En god man eller förvaltare kan ha rätt till det efter sekretessprövning och särskilt om det behövs för uppdraget.

Det finns ingen gräns för hur många uppdrag man får ha som god man eller förvaltare. Det viktiga är det finns tillräckligt med tid för att utföra alla uppdrag. Däremot är det viktigt att komma ihåg att om den gode man­nen/för­valt­aren på egen begäran vill sluta sina uppdrag, så måste han eller hon kvarstå tills över­för­mynd­aren hittat nya gode män/förvaltare som kan ta över uppdragen. Om detta behöver ske med kort varsel kan det bli svårt att hitta flera gode män/förvaltare på samma gång.

Verifikationer bör sparas i tre år. Huvudmannen, huvudmannens släktingar eller dödsbo­delägare kan efter att uppdraget upphört ha frågor på redovisningen eller kräva att få se alla verifikationer.