Boka idrottsanläggningar och hallar

Målsättning är att:

• Så många som möjligt ska kunna nyttja kommunens anläggningar.
• Samma principer ska gälla oavsett nyttjarnas kön.
• Barn och ungdom prioriteras genom att tider före kl 20.00 tilldelas dessa grupper.
• Föreningar ska ges möjlighet att bedriva tävlingsverksamhet.
• Föreningar med aktiviteter med många deltagare ska ges större utrymme än
  föreningar med aktiviteter med få deltagare.
• Bokningsprinciper är gällande under anläggningars ordinarie öppethållande.
  
  

Prioriteringsordning (i utgångspunkt)

1. Barn- och ungdomsverksamhet inom säsong och vars huvudsakliga
   verksamhet är förlagd till dessa anläggningar, vardagar kl 17-20 samt
   helger.
2. Seniorverksamhet inom säsong och vars huvudsakliga verksamhet är
   förlagd till dessa anläggningar.
3. Barn- och ungdomsverksamhet utom säsong eller huvudsaklig verksamhet
   vid annan anläggning, vardagar kl 17-20 samt helger.
4. Seniorverksamhet utom säsong eller huvudsaklig verksamhet vid annan
   anläggning.
5. Privatpersoner och företag

Ungdomsverksamhet prioriteras före barnverksamhet vid uthyrning av större ytor.

Kommunen förbehåller rätt att fördela anläggningar och ytor till ansökande
föreningar. Det med syfte att tillgodose föreningars specifika behov och önskemål.
Exempelvis då tillgång av ytor understiger efterfrågan och kommunens bedömning
är att vissa lag eller individer har skäligt behov att prioriteras tilldelning av tider.

Elitverksamhet, match- och tävlingsverksamhet och arrangemang

Elitverksamhet, matcher och tävlingar eller arrangemang skall om möjligt
genomföras på egen tilldelad tid, men kan bryta annans tränings- och
tävlingsverksamhet. Beslut om sådan tid fattas av kultur- och fritidsnämnden eller
kultur- och fritidsförvaltningen.
För ytor anpassad för elitidrott kan ordinarie prioriteringsordning justeras.
Sporthallen hall A och Jämtkraft arena plan A är elitklassade ytor som prioriteras
för elit- och seniorverksamhet.

Skolverksamhet:

Respektive skola tilldelas tider som motsvarar skolans andel av totala antalet elever
vid skolorna inom kommunen. Den tilldelade andelen är gällande vid respektive
anläggning. Fritidskortet är gällande under ordinarie skoltid och gäller ej under skollov. Respektive skolas nyttjande utöver ordinarie tilldelning sker utifrån
efterfrågan och i mån av lediga tider.
Skolor med längre avstånd och kommunikationer prioriteras före närliggande
förskolor och skolor. Tider för yngre barn prioriteras till förmiddagar. Bokade tider
föregående år beaktas i möjligaste mån.
NIU/LIU, Fördelning av tider prioriteras för NIU som är nationellt idrottsprogram.
LIU prioriteras inte före andra skolors bokningar. Tider för NIU/LIU ingår i
respektive skolas totala tilldelning per anläggning.

Information:

- Kultur- och fritidsnämnden förbehåller sig rätten att disponera
lokal/anläggning för andra ändamål.
- Med barn- och ungdomsverksamhet avses aktivitet för åldersgruppen 7-20
år.
- Med vuxenverksamhet avses aktivitet av utövare över 20 år. För unga som
deltar i seniorverksamhet tillämpas taxa för vuxen idrott.

Vem får boka lokal eller anläggning:

1. Bokning kan endast göras av myndig person.
2. Organisationer som vill hyra lokal eller anläggning skall vara med i en
   godkänd riksorganisation, vila på demokratisk grund och värna allas lika
   värde. (För förening som ej är medlem i en godkänd riksorganisation kan en
   särskild bedömning göras)
3. Ingen ny- eller ombokning kan ske om kunden har fakturor som förfallit till
   betalning.
4. Kultur- och fritidsförvaltningen förbehåller sig rätten att bedöma och
   avgöra om varje enskild ansökan anses vara berättigad, samt att
   verksamheten bedrivs på ett lämpligt sätt och tillåts boka Kultur- och
   fritidsförvaltningens idrottsanläggningar och hallar.
5. Det är av synnerlig vikt att lokal eller anläggning inte används för
   aktiviteter som innebär att de demokratiska grundprinciperna, de
   mänskliga rättigheterna eller jämställdhet mellan kvinnor och män inte
   respekteras. Lokal eller anläggning får inte heller användas för att främja
   eller på annat sätt stödja våldsbejakande extremism.
6. I det fall det framkommer att kunden avser använda lokal eller anläggning i
   strid mot vad som anges i punkten ovan, har kultur- och
   fritidsförvaltningen rätt att neka bokningsförfrågan. I det fall bokning
   redan gjorts, har kultur- och fritidsförvaltningen rätt att avboka kunden
   med omedelbar verkan. Kunden har ingen rätt till ersättning vid sådan
   avbokning.

Om bokad tid:

1. Anläggning/lokal får inte nyttjas för annat ändamål än det den är bokad
   för.
2. I de fall uppgifter på bokningsbekräftelsen avviker från gjord beställning åligger det kunden att inom 3 kalenderdagar skriftligen påtala detta för kultur- och fritidsförvaltningen. Bokningen blir bindande när kunden mottagit en bokningsbekräftelse från kultur- och fritidsförvaltningen.
3. Bokning får inte överlåtas eller säljas till annan.
4. Lokal/anläggning får ej beträdas före hyrestid. Tid för förberedelse- och
   efterarbeten likställs med tränings- och tävlingsverksamhet och skall ingå i
   hyrestiden.
5. Angränsande lokaler som dusch och omklädningsrum får maximalt
   disponeras 30 minuter efter bokningstiden.
6. Tidsöverdrag debiteras för varje påbörjad timme enligt ordinarie taxa..
7. Anläggningar uthyres i befintligt skick. Det ankommer på kunden
   att slutligen bedöma och själv ta ansvar för att lokal eller anläggning
   lämpar sig för den verksamhet bokningen avser.
8. Om bokad tid ej nyttjas debiteras kunden avgift för ej nyttjad tid enligt
   gällande taxa. Vid lokaler med låstagg gäller att kund ska använda låstagg
   vid inpassering, i annat fall debiteras kunden avgift för ej nyttjad tid. Det
   åligger kund att tillse att giltigt låstagg finns för bokningen.
9. Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar inte för personliga tillhörigheter
   som förvaras vid hyrd lokal/anläggning. Kultur- och fritidsförvaltningen
   hyr ut anläggning med tillhörande utrustning som är egendomsförsäkrad
   och ansvarar inte för egendom tillhörig annan än kommunen.
10. Rökning eller alkoholförtäring är ej tillåten i kultur- och
    fritidsförvaltningen lokaler eller anläggningar. Det är ej heller tillåtet att
    använda dopningsmedel eller metoder som är förbjudna enligt RF:s
    stadgar.
    Alkoholförsäljning kan tillåtas av Kultur- och fritidsnämnden för specifika
    arrangemang och efter beslut från ansvariga myndigheter.

Betalning

1. Av kultur- och fritidsförvaltningen utställd faktura ska vara betald senast
   på förfallodagen. Vid dröjsmål utgår ränta enligt räntelagen.
2. Kultur- och fritidsförvaltningen äger rätt att kräva förskottsbetalning
   för bokningstillfället.
3. Efterdebitering av kunden kan förekomma med anledning av extra tillsyn,
   extra städ, reparationer eller i övrigt då kultur- och fritidsförvaltningen
   förorsakats extra kostnader.

Avbokningsregler

1. Avbokningar av träning skall meddelas till kultur- och fritidsförvaltningen
   senast tre dagar före träningstillfället. Avbokning av match, tävling eller
   arrangemang skall meddelas till kultur- och fritidsförvaltningen senast fem
   dagar före arrangemangsdatumet. Om kunden gör avbokning för sent eller
   inte avbokar debiteras hyra enligt gällande taxa.
2. Force majeure, båda parter är befriad från påföljd för underlåtenhet att
   fullgöra viss förpliktelse enligt avtal/bokningsmeddelande, om
   underlåtenheten har sin grund i omständighet av det slag som anges nedan
   och omständigheten förhindrar, avsevärt försvårar eller försenar
   fullgörande därav. Samma gäller om underlåtenheten har sin grund i
   omständighet som ligger utanför någon parts kontroll eller kännedom.
   Såsom befriande omständighet ska anses bl.a. nytillkommen eller ändrad
   lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning
   eller olyckshändelse av större omfattning. Drabbad part ska i ett ”force
   majeureläge” utan dröjsmål underrätta motpart om de omständigheter som
   råder.

Kundens ansvar:

1. Ansvarig myndig ledare skall alltid finnas. Deltagare får uppehålla sig i
   lokal/anläggning endast då ledaren är närvarande. Ansvarig ledare svarar
   för totala gruppens verksamhet inom hela lokalen/anläggningen, att
   gruppen följer bokningsregler, att ingen obehörig har tillträde under och
   efter avslutad verksamhet, att duschar och kranar är avstängda, att fönster
   och dörrar är låsta och att lyset är släckt.
2. Efter avslutad verksamhet i lokal/anläggning skall hyresgästen grovstäda
   använda utrymmen. Vid misskötsel utkrävs ersättning för kultur- och
   fritidsförvaltningens kostnader.
3. Eventuell skadegörelse som sker i hyrd lokal/anläggning skall anmälas till
   ansvarig personal, Fastighetsjour eller kultur- och fritidsförvaltningen
   senast påföljande dag. All skadegörelse som uppkommer genom
   oaktsamhet debiteras hyresgästen.
4. Vid arrangemang skall arrangör/hyresgäst söka erforderliga myndighets
   tillstånd för sitt arrangemang. Kunden ansvarar för att skaffa nödvändiga
   tillstånd från myndigheter och följa myndigheters eventuella riktlinjer.
5. Djur får ej vistas i lokalerna.
   28. Det är förbjudet att inne i lokal utanför avsedd idrottsyta använda boll,
   puck eller annan utrustning för spel, uppvärmning eller lek.
6. Sporthall/gymnastiksal och övriga utrymmen får endast beträdas med
   gymnastikskor/sportskor med slät sula, som inte färgar av sig.
7. För fotbollsspel inomhus får endast anpassad inomhusfotboll användas.
8. Redskap och material skall hanteras varsamt och efter användandet
   återställas på respektive plats. Lokal eller anläggning ska lämnas i
   ursprungligt skick.
9. Idrottsredskap avsedda för utomhusbruk får inte användas inomhus utan
   särskilt medgivande från ansvarig personal.
10. Det är förbjudet att använda ytterskor där skoförbud råder.
11. Det är förbjudet att i dusch och handfat skölja träningskläder och skor.
12. Det är förbjudet att använda klister, harts eller liknande medel.
13. Kunden ansvarar för egen försäkring avseende ansvar och olycksfall,
    ansvarar för samtliga skador som uppkommer under upplåtelsetiden. Detta
    inkluderar skador orsakade av såväl med- och motspelare som publik,
    ledare, funktionärer.
14. Hyresgäst skall följa de regler som finns av brandskyddsarbete på
    respektive lokal/anläggning. Se till att det inte vistas fler personer än
    tillåtet i den hyrda lokalen eller anläggningen, enligt föreskrifter från
    brandmyndigheten. Nödutgångar får inte vara blockerade eller obrukbara.
15. Av tjänstgörande vaktmästare utfärdat spel eller träningsförbud skall
    respekteras och följas. Ej följd uppmaning kan medföra att
    förening/verksamhet omedelbart stängs av.
16. Ansvarig ledare är skyldig att kontakta ansvarig vaktmästare eller kulturoch
    fritidsförvaltningen i de fall hyrestid eller arrangemang kan vara i fara
    av ospelbar plan p.g.a. dåligt väder etc. Det för att klara ut om träning eller
    arrangemang kan genomföras.

Kultur- och fritidsförvaltningens uppsägning av bokad tid:

1. Bokad tid som missköts eller nyttjas dåligt kan sägas upp.
2. Kund som bryter mot avtal enligt bokning eller särskilda villkor, har
   kultur- och fritidsförvaltningen rätt att med omedelbar verkan säga upp
   avtalet. Berättigade klagomål om kundens sätt att följa bokningsregler och
   i övrigt fullgöra sina skyldigheter kan leda till avstängning från lokalerna
   och eventuellt skadestånd.
3. Kultur- och fritidsförvaltningen har rätt att vägra uthyrning om det finns
   sannolika skäl att tro att den planerade verksamheten kan medföra
   allvarliga ordningsstörningar eller olagliga handlingar i eller i anslutning
   till lokalen eller anläggningen.
   Om hyresavtal redan har tecknats kan kultur- och fritidsförvaltningen när
   som helst, av samma orsaker eller vid större avtalsbrott, besluta att
   hyresavtalet upphör med omedelbar verkan. Kunden har då inte rätt till
   ersättning.

Information:

- Kultur- och fritidsförvaltningen förbehåller sig rätten att disponera
lokal/anläggning för andra ändamål.
- I taxor ingår ordinarie vaktmästarservice under anläggningens ordinarie
öppethållande. För tid utöver ordinarie öppethållande eller ytterligare
vaktmästarservice debiteras timkostnad enligt gällande taxa.
- Kultur- och fritidsförvaltningen tillämpar differentierade taxor mot
Östersundsföreningar. Det innebär att nämnden tar ut högre taxa för
vuxenverksamhet i förhållande till barn- och ungdomsverksamhet samt
personer med funktionsnedsättning oavsett ålder. Detta gäller både
tränings- och tävlingsverksamhet. För företag och utomstående föreningar
tillämpas högre taxenivå.