Boka idrottsanläggningar och hallar

Målsättning är att:

• Så många som möjligt ska kunna nyttja kommunens anläggningar.

• Samma principer ska gälla oavsett nyttjarnas kön.
• Barn och ungdom prioriteras genom att tider före kl 20.00 tilldelas dessa grupper.
• Föreningar ska ges möjlighet att bedriva tävlingsverksamhet.
• Föreningar med aktiviteter med många deltagare ska ges större utrymme än föreningar med aktiviteter med få deltagare.

Prioriteringsordning (i utgångspunkt)

1. Barn- och ungdomsverksamhet inom säsong och vars huvudsakliga verksamhet är förlagd till dessa anläggningar, vardagar kl 17-20 samt helger.

1. Vuxenverksamhet inom säsong och vars huvudsakliga verksamhet är förlagd till dessa anläggningar.

1. Barn- och ungdomsverksamhet utom säsong eller huvudsaklig verksamhet vid annan anläggning, vardagar kl 17-20 samt helger.

1. Vuxenverksamhet utom säsong eller huvudsaklig verksamhet vid annan anläggning.

1. Privatpersoner och företag

Elitverksamhet, match- och tävlingsverksamhet och arrangemang

Elitverksamhet, matcher och tävlingar eller arrangemang skall om möjligt genomföras på egen tilldelad tid, men kan bryta annans tränings- och tävlingsverksamhet. Beslut om sådan tid fattas av kultur- och fritidsnämnden eller kultur- och fritidsförvaltningen.

För ytor anpassad för elitidrott kan prioriteringsordningen justeras.

Kommunen förbehåller rätt att fördela anläggningar och ytor till ansökande föreningar. Det med syfte att tillgodose föreningars specifika behov och önskemål.

Skolverksamhet:

Respektive skola tilldelas tider som motsvarar skolans andel av totala antalet elever vid skolorna inom kommunen. Den tilldelade andelen är gällande vid respektive anläggning. Fritidskortet är gällande under ordinarie skoltid och gäller ej under skollov. Respektive skolas nyttjande utöver ordinarie tilldelning sker utifrån efterfrågan och i mån av lediga tider.

Skolor med längre avstånd och kommunikationer prioriteras före närliggande förskolor och skolor. Tider för yngre barn prioriteras till förmiddagar. Bokade tider föregående år beaktas i möjligaste mån.

NIU/LIU, Fördelning av tider prioriteras för NIU som är nationellt idrottsprogram. LIU prioriteras inte före andra skolors bokningar. Tider för NIU/LIU ingår i respektive skolas totala tilldelning per anläggning.

1.

Du måste vara minst 18 år för att boka Kultur- och fritidsnämndens lokaler/anläggningar.

2.

Anläggning/lokal får inte nyttjas för annat ändamål än det den är bokad för.

3.

Lokal/anläggning får ej beträdas före hyrestid. Tid för förberedelse- och efterarbeten likställs med tränings- och tävlingsverksamhet och skall ingå i hyrestiden.

4.

Ansvarig ledare skall alltid finnas. Lokal/anläggning får ej beträdas före ansvarig ledare har anlänt. Ansvarig ledare svarar för totala gruppens verksamhet inom hela lokalen/anläggningen, att gruppen följer bokningsregler, att ingen obehörig finns kvar efter avslutad verksamhet, att duschar och kranar är avstängda, att fönster och dörrar är låsta och att lyset är släckt.

5.

Efter avslutad verksamhet i lokal/anläggning skall hyresgästen grovstäda använda utrymmen.

6.

Eventuell skadegörelse som sker i hyrd lokal/anläggning skall anmälas till ansvarig personal eller Föreningsservice senast påföljande dag. All skadegörelse som uppkommer genom oaktsamhet debiteras hyresgästen.

7.

Av tjänstgörande vaktmästare utfärdat spel eller träningsförbud skall respekteras och följas. Ej följd uppmaning kan medföra att förening/verksamhet omedelbart stängs av.

8.

Sporthall/gymnastiksal och övriga utrymmen får endast beträdas med gymnastikskor/sportskor med slät sula, som inte färgar av sig.

9.

För fotbollsspel inomhus får endast anpassad inomhusfotboll användas.

10.

Redskap skall hanteras varsamt och efter användandet återställas på respektive plats.

11.

Idrottsredskap avsedda för utomhusbruk får inte användas inomhus utan särskilt medgivande från ansvarig personal.

12.

Det är förbjudet att använda ytterskor där skoförbud råder.

13.

Det är förbjudet att skölja träningskläder och skor i dusch och handfat.

14.

Det är förbjudet att använda klister, harts eller liknande medel.

15.

Vid arrangemang skall arrangör/hyresgäst söka erforderliga myndighetstillstånd för sitt arrangemang.

16.

Ansvarig ledare är skyldig att kontakta ansvarig vaktmästare eller Föreningsservice i de fall ett arrangemang/hyrestid kan vara i fara av ospelbar plan pga. Dåligt väder etc. för att klara ut om arrangemang/träning kan genomföras.

17.

Avbokningar av träning skall meddelas till Föreningsservice senast tre dagar före träningstillfället. Avbokning av match, tävling eller arrangemang skall meddelas till Föreningsservice senast fem dagar före arrangemangsdatumet. Om det inte görs så debiteras ansvarig hyra enligt gällande taxa.

18.

Kultur- och fritidsnämnden ansvarar inte för personliga tillhörigheter som förvaras vid hyrd lokal/anläggning.

19.

Rökning eller alkoholförtäring är ej tillåten i Kultur- och fritidsnämndens lokaler/anläggningar. Det är ej heller tillåtet att använda dopningsmedel eller metoder som är förbjudna enligt RF:s stadgar.

Alkoholförsäljning kan tillåtas av Kultur- och fritidsnämnden för specifika arrangemang och efter beslut från ansvariga myndigheter.

20.

Hyresgäst skall följa de regler som finns av brandskyddsarbete på respektive lokal/anläggning.

21.

Hyresgäst/förening som inte följer gällande bokningsregler riskerar att stängas av.

Övrig information:

• Kultur- och fritidsnämnden förbehåller sig rätten att disponera lokal/anläggning för andra ändamål.

• I taxor ingår ordinarie vaktmästarservice under anläggningens ordinarie öppethållande. För tid utöver ordinarie öppethållande eller ytterligare vaktmästarservice debiteras timkostnad enligt gällande taxa.

• Med barn- och ungdomsverksamhet avses aktivitet för åldersgruppen 7-20 år.

• Med vuxenverksamhet avses aktivitet av utövare över 20 år. För unga som deltar i seniorverksamhet tillämpas taxa för vuxen idrott.

• Kultur- och fritidsnämnden tillämpar differentierade taxor mot Östersundsföreningar. Det innebär att nämnden tar ut högre taxa för vuxenverksamhet i förhållande till barn- och ungdomsverksamhet samt personer med funktionsnedsättning oavsett ålder. Detta gäller både tränings- och tävlingsverksamhet. För företag och utomstående föreningar tillämpas högre taxenivå.