Riktlinjer för förskola

Rätt till förskola i Östersunds kommun finns utifrån:

• vårdnadshavares förvärvsarbete eller studier
• om vårdnadshavare är arbetssökande
• om vårdnadshavare är föräldraledig med syskon
• allmän förskola för barn över 3 år
• barnets eget behov

Förskoleverksamhet erbjuds året om helgfria måndagar-fredagar mellan 06.30-18.30.

Inskolningsperioden beräknas till två veckor och kan se olika ut beroende på barnets ålder och tidigare erfarenhet av gruppsamvaro. Vårdnadshavare ska närvara under inskolningen.

Avgift debiteras från första inskolningsdagen. Man kan skjuta upp start för inskolning högst en månad utan att förlora platsen.

På sommaren och andra tidpunkter på året när det är färre barn på förskolorna, samverkar kommunens förskolor. Det är då bara vissa förskolor som har öppet och innebär att barnet kan erbjudas omsorg på annan förskola. Det kan också vara en större andel vikarier som arbetar än vanligtvis, något som kan vara bra att veta för vårdnadshavare som önskar påbörja inskolning under dessa perioder.

Förskolor har rätt att ordna pedagogiska planeringsdagar för samtliga i personalen tre dagar per termin. Om vårdnadshavare har behov av omsorg under de dagarna kan ordinarie personal ersättas av vikarier eller så erbjuds verksamhet på annan förskola.

Förskolor har också möjlighet till att en gång i månaden stänga verksamheten klockan 16.00 för fortbildnings- samt utvärderingsinsatser. Detta förutsätter att enheterna själva ordnar med alternativ omsorg till de barn och elever som är i behov av det, samt att vårdnadshavare informeras om datum för personalens arbetsplatsträffar en termin i taget.

Under perioder på året då det är färre barn i verksamheten, så som till exempel under sommaren eller julen görs ofta sammanslagningar mellan förskolor i området. Verksamheten stänger aldrig, däremot kan platsen erbjudas på annan förskola under en period.

Ansökan till förskola och fritidshem skiljer sig beroende på verksamhetsform.

Ansökan till kommunal förskola

Vårdnadshavare ansöker om förskola i kommunens e-tjänst eller på särskild blankett. Ansök om möjligt sex månader innan ni önskar platsen för att underlätta kommunens planering.

Ködatumet blir fyra månader innan plats önskas, även om ansökan lämnats tidigare. Om ansökan kommit in till kommunen senast fyra månader innan önskat placeringsdatum, ska plats erbjudas önskat datum.

När vårdnadshavare ansöker om plats förutsätter kommunen att barnen har behov av omsorg från det önskade placeringsdatumet. Vårdnadshavare kan skjuta upp start av inskolning högst en månad. Om inskolningen inte har påbörjats under den perioden förlorar ni platsen med omedelbar verkan och ni får ansökan om förskola på nytt och få nytt ködatum. Vid speciella omständigheter, exempelvis sjukdom, kan kommunen göra undantag.

• Information och ansökan om plats på kommunal förskola

Ansökan till fristående förskola

Ansökan till fristående förskola görs direkt till respektive förskola.

• Fristående förskolor i Östersunds kommun

Ansökan från folkbokförda i andra kommuner

Om man är folkbokförd i en annan kommun och kommer att flytta till Östersunds kommun kan man ansöka om plats på förskola. För att kunna göra en ansökan behöver man kunna visa upp ett köpekontrakt eller hyresavtal på det nya boendet.

Om man söker plats i Östersunds kommun men är fortsatt folkbokförd i annan kommun, är hemkommunen där man är folkbokförd skyldig att betala barnpeng till Östersunds kommun. Därför måste man kontakta sin hemkommun innan man ansöker om plats för att få ett godkännande av hemkommunen.

Det är inte alltid Östersunds kommun har möjlighet att ta emot barn från andra kommuner då kommunens uppdrag är att erbjuda sina egna medborgare förskoleplats i första hand. Därför kan man under vissa perioder få avslag på sin ansökan. Om man blir beviljad plats i Östersunds kommun gäller placeringen för en viss tid. Om man fortsatt vill ha en plats i Östersunds kommun får man därför göra en ny ansökan.

• Information och ansökan om plats när du är folkbokförd i annan kommun

När ansökan kommer in till Barn- och utbildningsförvaltningen får ansökan ett ansökningsdatum. Varje ansökan har ett ködatum. Ködatumet blir fyra månader innan plats önskas, även om vårdnadshavare har lämnat in ansökan tidigare. Om fler barn har samma ködatum, sorteras ansökningarna enligt barnets födelsedatum. Äldre barn får förtur framför yngre.

Så här ser rutinerna ut för erbjudande om plats i förskola

Östersunds kommun har tre förturskategorier:

1. Barn som enligt skollagen 8 kap 7 § är i behov av särskilt stöd
2. Syskonförtur. Med syskon anses helsyskon, halvsyskon och även barn som är folkbokförda i samma hushåll.
3. Förflyttning. Familjer som redan har plats i kommunens barnomsorg och som flyttar sin folkbokföringsadress till ett annat upptagningsområde eller familjer som tidigare erbjudits plats i annat område än folkbokföringsadressen och som önskar byta till förskola närmare hemmet.

De olika upptagningsområden som finns är:

• Centrala staden - Astern, Linnean, Campus, Solliden, Remonthagen, Regnbågen, Stadsdel Norr, Jägarvallen
• Norra kommundelen - Bringåsen, Lillsjöhögen, Skogsgläntan, Solbacken, Treälven, Brittsbo, Mjölnargränd, Sjöängen
• Södra kommundelen - Backen, Dungen, Storviken, Miklagård, Sörgård, Marieby, Orrviken, Tandsbyn, Trollåsen
• Södra staden - Bäcken, Stallet, Lingonet, Lillgården, Luktärtan, Mosippan, Balders Hage
• Frösön - Rådmansparken, Östberget, Frösödal, Fröja, Lövsta, Videgården, Önegården
• Torvalla - Blåhammaren, Lillfjället, Ottfjället, Smörkransen, Skogsgården, Jägargården, Kronan, Kärven
• 
  

När ett erbjudande om plats går ut tittar kommunen först på de förturer som finns. När de barnen fått plats är det dags för övriga kön.

Vårdnadshavare kan räkna med att få besked om barnet fått plats ungefär en månad innan förskolestart. Om möjligt får vårdnadshavare besked tidigare än då. Erbjudande om plats kommer antingen via mejl eller per post.

I några områden/på vissa förskolor kan det vissa tider på året vara svårare att få förskoleplats. Om så är fallet kan vårdnadshavare få erbjudande om en plats i ett annat område/annan förskola än vad ni sökt.

Om barnet blir erbjuden en plats som vårdnadshavare tackar nej till börjar en ny fyramånadersperiod om. Det ködatum som gäller då är placeringsdatum för det avböjda erbjudandet.

Väljer man att tacka ja till erbjudandet man får stängs de andra alternativen. Om man känner att man ändå vill stå i kö till de förskolor man inte fått, får man göra en ny ansökan.

Vårdnadshavare ska säga upp platsen minst en månad innan barnet ska sluta. Säg upp platsen via e-tjänst eller skriftligen till Barn- och utbildningsförvaltningen, barnomsorgsförmedlingen. Ni betalar avgift och får behålla platsen under hela uppsägningstiden.

Om vårdnadshavare säger upp en plats inom förskola, pedagogisk omsorg eller fritidshem och sedan ansöker och får en ny plats, på antingen förskola, pedagogisk omsorg eller fritidshem inom tre månader, får vårdnadshavare betala även för den mellanliggande tiden. Undantag kan göras vid exempelvis arbetslöshet eller sjukdom.

Inför läsåret 2023/2024 upphör förskoleplatsen den 6 augusti. Om man är i behov av fritidsplats, får vårdnadshavare ansöka det i kommunens e-tjänst.

• Uppsägning av plats

Om platsen står outnyttjad i mer än två månader säger kommunen upp den med omedelbar verkan. Undantag kan göras för meddelad frånvaro vid till exempel sjukdom och semester och beslutas av rektor.

Man har inte rätt till barnomsorg på två förskolor i Östersunds kommun eller i två olika kommuner vid växelvis boende. Den kommun där barnet är folkbokfört är skyldig att ordna förskoleplats. Vårdnadshavare kan dock göra en ansökan om plats även i den kommun där barnet inte är folkbokfört, men kan då eventuellt få ett avslag.

Vårdnadshavare har skyldighet att lämna in schema om barnets vistelsetider. Barnens schema ligger till grund för personalens arbetstider och det är därför viktigt att barnets vistelsetider stämmer överens med inlämnat schema, samt att förändringar av schemat meddelas i god tid för att kunna säkerställa lämplig bemanning utifrån barnantal.

Vårdnadshavare lämnar schema via Tempus och har ansvar för att förskolan har fått korrekt schema över barnets vistelsetider.

Vårdnadshavare som önskar samisk förskoleverksamhet har rätt till samisk förskola måndagar 09.00 -14.30 oberoende sitt omsorgsbehov.

Om man har större omsorgsbehov än dessa utifrån sina arbets- eller studietider har man rätt till samisk förskola utifrån sitt omsorgsbehov mellan 06.30-17.30 på måndagar.

Öppettider

Samisk förskoleverksamhet erbjuds helgfria måndagar mellan 06.30-17.30.

Samiska förskoleverksamheten följer skolans läsår och är stängd under samtliga lov (jul, påsk, sportlov etc.) förutom sommarlovet där verksamheten anpassas efter pedagogernas semester.

Vid sjukdom

I de fall förskolans pedagoger är sjuka/frånvarande och samisk förskoleverksamhet av olika skäl inte kan erbjudas, hänvisas barnen till sin ordinarie avdelning de måndagar det skulle bli aktuellt. Föräldrar kommer meddelas detta via mobiltelefon eller Tempus så fort beslut är fattat. Besked kan dock komma med mycket kort varsel.

Ingen extra kostnad tillkommer för den samiska förskolan utöver ordinarie avgift för förskoleplats. Se avgifter för mer information.

Som vårdnadshavare förväntas du vara med ditt barn på den samiska avdelningen första måndagen och fram tills barnet upplevs tryggt nog att bli lämnad på avdelningen. Inskolningsperioden kan se olika ut beroende på barnets ålder och tidigare erfarenhet av gruppsamvaro.

Vårdnadshavare kan skjuta upp start för inskolning högst en månad utan att förlora platsen. Inskolningen kan inte göras under de perioder på året (lov) när den samiska förskolan är stängd.

För att ansöka om samisk förskoleverksamhet ansöker man om förskoleplats som i kommunens e-tjänst. I rullmenyn där man väljer förskola anger man "samisk förskoleverksamhet”.

Ansökan från folkbokförda i andra kommunen

Om man söker plats i den samiska förskola men är folkbokförd i annan kommun, är hemkommunen där man är folkbokförd skyldig att betala barnpeng till Östersunds kommun. Därför måste man kontakta sin hemkommun innan man ansöker om plats för att få ett godkännande av hemkommunen.

Det är inte alltid Östersunds kommun har möjlighet att ta emot barn från andra kommuner då kommunens uppdrag är att erbjuda sina egna medborgare samisk förskoleverksamhet i första hand. Därför kan man få avslag på sin ansökan. Om man blir beviljad plats i Östersunds kommun samiska förskola gäller placeringen för högst ett läsår per gång. Om man fortsatt vill ha en plats i Östersunds kommuns samiska förskola får man därför därefter göra en ny ansökan.

När ansökan kommer in till Barn- och utbildningsförvaltningen får ansökan ett ansökningsdatum. Varje ansökan har ett ködatum. I det fall fler barn har samma ködatum, sorteras ansökningarna enligt barnets födelsedatum med äldre barn före de yngre. Östersunds kommun har en förturskategori:

• Syskonförtur: Med syskon anses helsyskon, halvsyskon och även barn som är folkbokförda i samma hushåll.

Platsen ska sägas upp minst en månad före barnet ska sluta. Uppsägningen lämnas antingen i kommunens e-tjänst eller skriftligen till Barn- och utbildningsförvaltningen, Samordnare Förskola. Man får behålla platsen under hela uppsägningstiden.

Förskoleplatsen upphör automatiskt den 31 juli året barnet börjar i skolan.

Om platsen står outnyttjad i mer än två månader säger kommunen upp den med omedelbar verkan. Undantag kan göras för i förväg meddelad frånvaro, till exempel sjukdom.

Vårdnadshavare har skyldighet att lämna in schema om barnets vistelsetider. Barnens schema ligger till grund för personalen arbetstider och det är därför mycket viktigt att barnets vistelsetider stämmer överens med inlämnat schema, samt att förändringar av schemat meddelas i god tid för att kunna säkerställa lämplig bemanning utifrån barnantal. Schema lämnas via Tempus och vårdnadshavare ansvarar för ett korrekt schema över barnets vistelse finns förskolan tillhanda.

Förvaltningsmyndigheter ska ge de nationella minoriteterna möjlighet till inflytande i frågor som berör dem och så långt det är möjligt, samråda med minoriteterna i sådana frågor. Samråd ska ske genom en strukturerad dialog med de nationella minoriteterna i syfte att kunna beakta deras synpunkter och behov i myndighetens beslutsfattande.

På den samiska förskolan ska regelbundna samråd ske minst två gånger per termin med barnens vårdnadshavare.

• Ansökan till pedagogisk omsorg

Om barnet är i förskoleåldern gäller samma regler för pedagogisk omsorg som för förskola. Se längre upp på sidan under Förskola för mer information.

Om barnet har börjat i grundskola, gäller samma regler för pedagogisk omsorg som för fritidshemmet. Se information om vistelsetider, avgifter, uppsägning etc. under punkt 4. Fritidshem.

Vårdnadshavare till barn som fyllt 1 år till och med vårterminen det år barnet fyller 13 år, och som uppfyller följande kriterier:

• är folkbokförda i Östersunds kommun.
• förvärvsarbetar kvällar, nätter, helger och röda dagar då den ordinarie verksamheten är stängd.
• enligt sitt arbetsschema har behov av omsorg på obekväm arbetstid vid minst två tillfällen per månad.

Vårdnadshavare har inte rätt till ob-omsorg under föräldraledighet, arbetslöshet,
sjukdom, semester eller annan ledighet. Vårdnadshavare har inte rätt till ob-omsorg
de dagar som ordinarie förskola/fritidshem har stängt för planering. Rätten till ob-omsorg gäller inte heller vid bisyssla, det vill säga verksamhet utanför ordinarie
anställning

Vårdnadshavare med enskild vårdnad

Vårdnadshavare med enskild vårdnad har rätt till ob-omsorg om man arbetar obekväm arbetstid.

Vårdnadshavare med gemensam vårdnad, folkbokförda på samma adress

Vårdnadshavare med gemensam vårdnad och som är folkbokförda på samma adress, har rätt till ob-omsorg om båda vårdnadshavare arbetar obekväma arbetstider.

Vårdnadshavare med gemensam vårdnad, folkbokförda på olika adresser

Vårdnadshavare med gemensam vårdnad och som är folkbokförda på olika adresser, har rätt till ob-omsorg om båda vårdnadshavare arbetar obekväma arbetstider. Man har endast i undantagsfall rätt till ob-omsorg om enbart den ena vårdnadshavaren arbetar obekväma arbetstider.

Exempel på undantags­fall skulle kunna vara att konsekvensen av ett avslag blir att barnet ej ges möjlighet till umgänge med båda vårdnads­havarna.

Östersund Ob-omsorg delar lokaler med Förskolan Remonthagen och har öppet alla årets dagar. Tider för omsorg erbjuds måndag-fredag 17.00-07.00 (07.30 för fritidshemsbarn) samt helger dygnet runt.

• Kvällsomsorg: måndag-fredag kl. 17.00-21.00. Senaste
  kvällstiden att hämta sitt barn är 21.00, därefter är det nattvila
• Helgomsorg: fredag kl. 17.00 till måndag kl. 07.00 (07.30 för fritidshemsbarn)
• Nattomsorg: måndag-fredag klocksan: 21.00-07.00 (förskolebarn). Klockan:
  21.00-07.30 (fritidshemsbarn). Ob-omsorgen har 10
  maxantal platser för sovande barn per natt.

Barnens vistelsetider styrs av vårdnadshavarnas arbetstid, vilket innebär att barnet är ledigt när vårdnadshavare är lediga. Vistelsetiden för barn i ob-omsorg är vårdnadshavares arbetstid, tillsammans med restid till och från arbetet, samt dygnsömn motsvarande 8 timmar vid nattarbete.

Barn har enligt FN:s barnkonvention artikel 31 rätt till vila och fritid. Med barnets
bästa som utgångspunkt värnar Östersunds kommun om att barn ges möjlighet till
ledighet. Barn skall därför ha minst två dygns sammanhängande ledighet per vecka
från förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och omsorg på obekväm arbetstid.
Beslut om undantag fattas av rekto

Vårdnadshavare har inte rätt till ob-omsorg under föräldraledighet, arbetslöshet, sjukdom, semester eller annan ledighet. Rätt till ob-omsorg gäller inte heller de dagar som ordinarie förskola/fritidshem har stängt för planering.

Observera även att barnet oavsett tillsynsbehov skall lämna ob-omsorgen varje dygn.

Schema över barnets vistelsetider lämnas via Tempus av vårdnadshavare. Vårdnadshavare ansvarar för att korrekt schema över barnets vistelsetider finns inlagt i Tempus.

• För tillsvidareanställda: Schema för barnets vistelsetid ska lämnas två veckor i förväg, gällande minst fyra veckor åt gången.

• För visstidsanställda: Om du som förälder/vårdnadshavare har en timanställning eller visstidsanställning och inte vet ditt schema två veckor i förväg, har du möjlighet att lämna in tider för barnets vistelsetid så snart du får kännedom om arbetspass och görs då genom direktkontakt med personalen. Plats inte kan garanteras när omsorgstid beställs med kort varsel.

Observera att Ob-omsorgen har ett maxantal platser för sovande barn (12 personer inkl. personal/natt) och därför kan omsorg inte garanteras.

Vårdnadshavare vars barn inte är inskrivna vid Remonthagens förskola, ombesörjer själva eventuell förflyttning mellan barnets ordinarie förskola/fritidshem och ob-omsorgen.

Vid händelse av sammanslagningar på annan förskola än Remonthagen under jul
och sommar är det vårdnadshavares skyldighet att själv ombesörja lämning och
hämtning vid ob-omsorg

Ansökan

Vårdnadshavare ansöker om ob-omsorg via blankett som finns att hämta på kommunens webbplats.

• Ansök om barnomsorg på obekväm arbetstid

Ansökan ska skickas in minst två månader innan ob-omsorg önskas. Vårdnadshavare som ansöker om ob-omsorg ska i samband med ansökan lämna in ett intyg från arbetsgivaren där det framgår:

• vilken typ av anställning man har
• anställningsperiod
• vilken typ av obekväma arbetstider (arbetsschema) arbetet innebär. Det ska framgå om behovet av omsorg är kvällsomsorg, nattomsorg och/eller helgomsorg.
• namn, befattning och kontaktuppgifter till den som utfärdat intyget.

Vårdnadshavare ska även kunna styrka att vårdnadshavare tillsammans med
arbetsgivare prövat möjligheten att förändra arbetstiden.

Fullständig ansökan krävs för att handläggning kan ske och kommunen har rätt att kontrollera uppgifterna med arbetsgivaren.

Efter att kommunen tagit emot och gått igenom ansökan registreras den. En noggrann prövning görs i varje enskilt fall. Ob-omsorg erbjuds i mån av plats under förutsättning att villkoren uppfyllts.

Beviljad ob-omsorg tidsbestäms utifrån vilken typ av anställning som vårdnadshavare har dock högst 12 månader åt gången och det kommer framgå från erbjudande hur länge man har blivit beviljad ob-omsorg.

• Tillsvidareanställning: Ob-omsorg beviljas max 12 månader (ny ansökan
  sker inför nytt kalenderår).
• Visstidsanställning: Ob-omsorg beviljas max tid enligt anställningsintyg, max 12 månader.
• Timanställning: Ob-omsorg beviljas max 6 månader (ny ansökan sker inför
  ny 6-månadersperiod).

Ob-omsorg är tidsbegränsad och beviljas om högst 12 månader i taget. Önskas förlängning av ob-omsorg krävs ny komplett ansökan som skickas till Barn- och utbildningsförvaltningen, senast en månad innan placeringen går ut.

Förtur

Om man är i behov av ob-omsorg och efter utredning bedöms ha rätt till ob-omsorg har man förtur till dagplats på förskolan där ob-omsorg bedrivs.

Barn i behov av särskilt stöd

Om ens barn behöver särskilt stöd är det viktigt att vårdnadshavare berättar det för ob-omsorgen så fort som möjligt. Gärna redan vid ansökan, för att möjliggöra ett så gott mottagande av barnet som möjligt.

Ansökan från folkbokförda i andra kommuner

Om man söker plats i Östersunds kommuns ob-omsorg men är fortsatt folkbokförd i annan kommun, är hemkommunen där man är folkbokförd skyldig att betala ersättning till Östersunds kommun. Därför måste man kontakta sin hemkommun innan man ansöker om plats för att få ett godkännande av hemkommunen.

Det är inte alltid Östersunds kommun har möjlighet att ta emot barn från andra kommuner då kommunens uppdrag är att erbjuda sina egna medborgare i första hand. Därför kan man under vissa perioder få avslag på sin ansökan. Om man blir beviljad plats i Östersunds kommun gäller placeringen för en viss tid. Om man fortsatt vill ha en plats i Östersunds kommun får man därför göra en ny ansökan.

När platsen beviljats kommer vårdnadshavaren få viktig information hemskickad om ob-omsorgens verksamhet med beskrivning av inskolning, rutiner och om vad som förväntas av vårdnadshavaren.

Uppsägning av plats

Om behovet av ob-omsorg upphör ska vårdnadshavare meddela det till Barn- och utbildningsförvaltningen. Uppsägning görs via e-tjänst.

Säg upp plats via e-tjänst

Om vårdnadshavare blir arbetslös eller föräldraledig är denne skyldig att meddela detta via skriftlig uppsägning.

Platsen upphör automatiskt:

• i och med syskons födelse.
• vid vårterminens slut det år barnet fyller 13 år. Sista dag är samma datum som skolavslutningen.
  
• om förnyad ansökan inte inkommit till barnomsorgen efter stoppdatum för placering.
• om platsen står outnyttjad i mer än tre månader säger kommunen upp den med omedelbar verkan. Undantag kan göras för meddelad frånvaro vid till exempel sjukdom och semester och beslutas av rektor

Kostnaden för omsorg vid obekväm arbetstid ryms inom reglerna för maxtaxa.

• Se avgifter

Om barnet är inskriven i en fristående verksamhet i Östersunds kommun, är den enskilde huvudmannen ej skyldig att betala ersättning till kommunen för de barn som erhåller omsorg på obekväm arbetstid i kommunens regi.

Här kan du läsa "Riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet" i sin helhet.