För dig som erbjuder prao

Här har vi samlat information för dig som funderar på att erbjuda prao. Vi planerar att kunna genomföra prao för åk 8 kommande läsår.

Praohandledarträff

Under hösten kan du som funderar på att erbjuda praoplats delta på praohandledarträff. Träffen är en möjlighet att bolla idéer, frågor eller träffa de som samordnar prao för elever i åk 8 i Östersunds kommun. Välkommen!

Datum och tid för träffarna i höst kommer.

Prao är en viktig introduktion till arbetsmarknaden för våra ungdomar. Som arbetsgivare får du möjlighet att bidra till framtida kompetensförsörjning - och marknadsföring.

Du väljer tid och omfattning

Du avgör själv om du vill ta emot en eller flera elever. Du väljer också om du vill erbjuda prao-plats under hela praoperioden eller bara under någon/några veckor eller några dagar.

Att ta emot en praoelev är både lätt och roligt. Ta chansen!

Svar på vanliga frågor

Här nedan hittar du svaren på de vanligaste frågorna vi brukar få från er som erbjuder prao.

Vad innebär prao-praktik och vad krävs av min arbetsplats?

Att ta emot en praktikant innebär att välkomna en ungdom som under handledning ska få första introduktion till och inblick i arbetslivet. Arbetsuppgifterna ska anpassas efter praktikantens ålder,14–15 år.

Vad förväntas egentligen av oss som arbetsplats?

Arbetsplatsen ansvarar både för elevernas arbetsmiljö och för att eleverna ska kunna testa på och genomföra olika arbetsuppgifter under sin prao. Inför prao ska därför arbetsplatsen göra en riskbedömning som skickas ut via vårt praoverktyg Samverka.nu

Utse en handledare som ska välkomna eleverna, ge dem en introduktion till arbetsplatsen och finnas tillgänglig för eleverna under praon.

Under prao ansvarar arbetsplatsen även för att eleverna känner till regler kring arbetsmiljön och för att det finns tillgång till eventuell utrustning eller skyddsutrustning. Dessutom ska arbetsplatsen se till att eleverna får prova på olika arbetsuppgifter.

Eleverna och skolan behöver kunna få kontakt med er innan prao. Ni behöver också själva se till att ni har skolans kontaktuppgifter för att kunna meddela om eleverna är frånvarande eller om något händer eleverna på arbetsplatsen.

10 - 14 dagar innan prao får kontaktpersonen en e-post med praktikkort som innehåller elevens och skolans kontaktuppgifter tillsammans med närvaro-omdömesblankett.

Se film om det här

Vi vill ta emot praoelever - vad gör vi nu?

Det finns två olika alternativ för att anmäla intresse att ta emot prao-elever:

  • Alternativ 1: Gå in via samverka.nu och registrera praoplats. Det är viktigt att fylla i Östersunds Kommun och Grundskola så vi praosamordnare i Östersunds kommun får er praoplats kopplad till oss. På det här sättet får ni egen inloggning och kan redigera egna uppgifter i efterhand.
  • Alternativ 2. Fyll i detta formulär så lägger praosamordnaren in det i vårt praoverktyg Samverka. Med det här sättet behöver ni kontakta praosamordnare för att göra ändringar/tillägg på er sida på Samverka.nu. Se kontaktuppgifter längst ned på sidan.

Du behöver fylla i följande uppgifter:

  1. Vilken arbetsplats och eventuell särskild avdelning som tar emot.
  2. Antal elever ni tar emot.
  3. Vem som är kontaktperson, både namn, e-post och telefonnummer.
  4. Om ni i förväg vet arbetstider, särskilda kläder, annan information som är viktig för eleven att känna till när hen får information om var hen ska få praoa.

Bekräftelse med riskbedömning

Efter att du har anmält intresse får du ett utskick per mail från praosamordnare. Den innehåller en riskbedömning som du behöver fylla i innan praoperioden startar.

Det här utskicket görs manuellt av praosamordnare och kommer inte alltid direkt efter att du registrerat sig.

Här kan du ta del av en film från vårt praoverktyg om riskbedömningen och hur man gör

Vilka arbetstider gäller för praoelever?

Eleverna får arbeta högst sju timmar per dag och inte mellan 20.00 och 06.00. Ni väljer själva vilka tider som passar bäst för er arbetsplats. Men exempel på bra arbetstider är 9.00-15.00 eller 8.00-14.00. Arbetstiderna kan med fördel anpassas efter busstider.

Eleverna ska ha en sammanhängande rast på minst 30 minuter, senast efter fyra och en halv timmes arbete.

Hur länge genomför eleverna prao?

Fem dagar men om ni endast har möjlighet att erbjuda ett par dagar, titta om ni kan kombinera med någon annan inom er organisation. Eller ta kontakt med praosamordnare.

Får praoeleven lov att praktisera på kvällar eller helger?

Nej, praktiken ska vara på dagtid, någon gång mellan 06.00–20.00, måndag-fredag.

Hur förbereder jag mig inför prao-start?

Här finns samlad information på hur du kan förbereda dig inför prao. Bland annat genom att tänka igenom och dokumentera arbetsuppgifter. Vad ni ska ta upp vid introduktionen. Behöver eleven arbetskläder? Ska eleven ta med sig lunch själv?

Handledarens roll

På följande sidor hittar du mer information om uppgiften som handledare:

Prao i Skåne

Prao Göteborgsregionen

Enkel daglig avstämning med praoeleven

  • Vad har varit bra idag?
  • Vad har varit mindre bra? Vad kan göras annorlunda?
  • Har du frågor kring några av de arbetsuppgifter eller moment du har fått göra idag?
  • Finns det något du skulle vilja göra mer av?
  • Vad har du lärt dig idag?
  • Hur har jag fungerat som handledare idag, tycker du?

Checklista för handledaren

  • Se till att det finns tid för uppdraget – då blir det bättre och roligare!
  • Stäm av med arbetsgivaren att riskbedömningen är gjord
  • Stäm av med arbetsgivaren vem som gör vad
  • Se till att ha gemensamma rutiner på arbetsplatsen för oväntade händelser
  • Säkerställ att du har kontaktuppgifter till eleverna och skolan
  • Informera kollegor om att ni kommer ta emot elever
  • Förbered en introduktion för första dagen (regler kring arbetsmiljö ska ingå)
  • Gör ett utkast till schema för praoperioden
  • Hitta uppgifter till eleverna
  • Förbered eventuella arbetskläder, omklädningsrum, passerkort, inloggningsuppgifter, lokalbokning
  • Stäm av med eleverna innan prao kring förväntningar, arbetsklädsel, lunchmöjligheter, kontaktuppgifter
  • Stäm gärna av med skolan innan prao - till exempel kring elevuppgifter eller om det är något ni behöver känna till.

Hur fungerar det med riskbedömning?

Enligt arbetsmiljölagen måste arbetsplatsen göra en riskbedömning av den minderårigas arbetsuppgifter. Att göra en riskbedömning kan låta krångligt, men utgå från det ni redan gör via ert arbete med det systematiska arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen.

Här är Östersunds Kommuns checklista Pdf, 210.1 kB.

Om ni är med i vårt praoverktyg Samverka.nu skickas en riskbedömning innan prao till kontaktpersonen som ska fyllas i inför praon.

Mer information om praktik för unga från Arbetsmiljöverket finns här

Vem är praoelevens kontaktperson på skolan?

Kontaktperson kan vara elevens studie- och yrkesvägledare, mentor eller pedagog. Kontaktpersonen finns tillgänglig vid frågor under praon.

Namn och kontaktuppgifter till skolans kontaktperson hittar du på praktikkortet, som mejlas ut två veckor före praon.

Här hittar du mer information om praktikkortet

Hur fungerar det med försäkring?

Eleverna är försäkrade genom en olycksfallsförsäkring som gäller under schemalagda skoltimmar samt på väg till och från skolan. Östersunds kommun har också tecknat en så kallad ansvarsförsäkring som täcker den försäkrades skadeståndsskyldigheter.

Kontakta skolan eller kommunens praosamordnare för att höra vad som gäller och säkerställ även att ni själva har egna gällande försäkringar.

Vad ska jag göra om praoeleven skadar sig?

Ta kontakt med elevens skola. Kontaktperson finns i mailet med praktikortet, som skickas ut inför prao. Om en allvarlig olycka eller ett allvarligt tillbud drabbar eleven under praktiken är det skolhuvudmannen som har ansvar att anmäla olyckan eller tillbudet till Arbetsmiljöverket.

Hur gör jag om praoeleven blir sjuk?

Eleven ska kontakta både sin praoplats samt sin skola.

Eleven är frånvarande utan att ha meddelat, vad gör jag?

Försök få tag på eleven i första hand. Om du inte får tag på eleven kontaktar du skolan. Se därför till att ha kontaktuppgifterna redo innan praon börjar.

Samarbetet med eleven fungerar inte. Vad gör vi?

Prata med eleven i första hand och be hen att ge sin syn på saken. Kontakta skolan om det inte fungerar.

Hur fungerar det med intyg om närvaro och omdöme?

Under/efter praon vill vi att ni fyller i närvaro och enklare omdöme. Detta finns i mailet med praktikkort som skickades ut innan praon. Klicka på länken som ni får i mailet, då kommer man automatiskt till sidan om aktuell elev. Man behöver inte logga in på Samverka.nu.

Viktigt är att man klickar på ”Spara ändringar” för att skolans praoansvarig ska kunna se närvaro och omdöme.

Länk till mer information om praktikkortet hittar du under rubriken "Vem är praoelevens kontaktperson på skolan?"

Det är svårt att komma på uppgifter till eleverna, hur ska vi tänka?

Vår arbetsplats hanterar känsliga uppgifter

Undersök om ni exempelvis kan förebygga känsliga situationer genom att avidentifiera uppgifter och att välja situationer som inte kan härledas till ett specifikt projekt eller uppdrag.

Även här är riskbedömningen till hjälp eftersom den syftar till att ta hänsyn till ungas mognad, ålder och förutsättningar. Att arbeta med verklighetstrogna case är ytterligare ett sätt att ombesörja att elever inte kommer i kontakt med känsliga uppgifter.

Vi kan inte längre ta emot eleverna som vi lovat praoplats. Vad gör vi?

Meddela i första hand skolan eller kommunens praosamordnare om ni lovat plats, men inte längre kan ta emot. Meddela också gärna eleven om ni redan fått kontakt inför praostart.

Hur skiljer sig prao från andra praktikformer?

Prao är obligatoriskt i tio dagar för en elev i årskurs 8 eller 9. Syftet med prao är att ge en elev insikt i arbetslivet och sammankoppla skola och arbetsliv.

Andra vanliga praktikformer är:

APL - Arbetsplatsförlagt lärande inom gymnasium och vuxenutbildning

LIA - Lärande i arbetsliv inom yrkeshögskolan

VFU - Verksamhetsförlagd utbildning inom universitet och högskola

Feriepraktik - arbetsmarknadspolitisk åtgärd för ungdomar

Arbetsmarknadspraktik - praktik för individer som står lång ifrån arbetslivet

Hjälpte informationen på sidan dig?
Sidan uppdaterad 2022-05-30