Framtidens kommunhus
Mellan Rådhuset och biblioteket ligger vårt nya kommunhus. På samma ställe som det gamla och byggt på de gamla stommarna, men ändå helt nytt! Hösten 2023 blev det äntligen klart, efter många år av renovering.
Från sjuka hus till inspirerande kontor
Gamla kommunhuset hade en historia med dålig inomhusmiljö och flera medarbetare har blivit sjuka av ospecifik byggnadsrelaterad ohälsa (OBO). Därför har byggnaderna rivits och sanerats så att bara betongstommen blev kvar, det innebär att allt organiskt material och alla installationer revs innan ombyggnaden satte igång.
Målet med det nya kommunhuset är vi ska ha lokaler som är anpassade efter vad kommunens verksamheter och medarbetare behöver för att vi ska kunna göra vårt jobb på bästa sätt. Kommunhuset ska vara tillgängligt och inkluderande och vara en arbetsplats och en mötesplats för alla.
Som medborgare ska det bli lättare att hitta rätt. Det kommer finnas ett Medborgartorg med samtalsrum och en informationsdisk, på Medborgartorget kommer möten med kommunens olika tjänstepersoner ske.
Från och med den 10 november är du som medborgare välkommen till det nya kommunhuset och medborgartorget. Då flyttar Kundcenter tillsammans med Internservice och en del av IT-enheten in. Sen kommer verksamheter löpande flytta in i huset och i början av 2024 är flytten klar.
Aktivitetsbaserat arbetssätt
Projektet Framtidens kommunhus är inte bara en byggnad utan handlar även hur kommunens medarbetare ska arbeta i kommunhuset. Ett delprojekt i Framtidens kommunhus är därför Arbetssätt. Projektet ska ta fram Östersunds kommuns sätt att arbeta aktivitetsbaserat. Att arbeta aktivitetsbaserat är ett flexibelt sätt att arbeta där det inte finns fasta arbetsplatser utan fokus ligger på att välja bäst arbetsplats för den arbetsuppgift som ska göras. En aktivitetsbaserad arbetsplats är uppdelad i en aktiv zon, en mellanzon och en lugn zon.
En arbetsdag kan se ut så här: du kanske läser en rapport på förmiddagen och därför sitter du i den lugna zonen - du måste koncentrera dig och vill inte bli störd. På eftermiddagen kanske du vill bolla rapporten med kollegor, och sätter dig därför i den aktiva zonen eller i mellanzonen.
Cirkulärt byggande och återbruk
Östersunds kommun strävar efter ett cirkulärt byggande, alltså att återanvända bygg- och anläggningsmaterial, och det nya kommunhuset är inget undantag.
Projektet hade våren 2022 fått tillbaka över en halv miljon kronor, tack vare att projektet sorterar byggmaterialet för återvinning.
30 procent av möblerna som flyttar in i huset är återbrukade från andra lokaler i kommunen. Stoppade möbler har klätts om eller tvättats och gamla bordsunderreden har fått nya skivor.