Avgiftskontroll i förskola och fritidshem

Vi vill med kontrollen följa upp att alla betalat rätt avgift. Det är en rättvise- och trygghets­fråga att familjer behandlas lika och betalar avgift enligt den taxa som gäller. Det är lika viktigt att betala tillbaka som att kräva in pengar.

Vårdnadshavare ansvarar för att meddela rätt inkomst och familje­förhållanden, så att avgiften för förskola/­fritidshem för hushållet blir rätt. Avgiften grundas på hushållets totala inkomst, oavsett om det finns gemensamma barn eller inte.

Vi hämtar uppgifter från Skatteverket om årsinkomsterna för året 2020. Sedan delar vi din årsinkomst med 12, och får fram en beräknad månadsinkomst. Den jämförs sedan med den inkomstuppgift du lämnat till kommunen. Om de beloppen inte är lika, betyder det att avgiften varit för hög eller för låg. Då räknar vi om avgiften, och får fram vilket belopp du skulle ha betalat. Belopp mindre än 600 kr för hela det granskade året kommer inte att faktureras eller återbetalas.

Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 2013-11-20 fattades beslut om att införa avgiftskontroll.

Vi har inte tillgång till Skatteverkets uppgifter tidigare. Deras uppgifter bygger på vad du deklarerade i maj det 2020. Det tar sedan tid innan den slutliga taxeringen är klar hos Skatteverket.

Vi behöver också tid för att kontrollera våra egna uppgifter. Det finns familjer som redan under 2019 eller en bit in på 2020 fått justeringar av avgiften, i samråd med sin placerings­handläggare. De uppgifterna finns i ekonomi­systemet, och dessa måste vi samköra med avgifts­kontrollen.

Nej. Vårdnadshavare ansvarar för att meddela rätt inkomst och familjeförhållande, så att avgiften för förskola och fritidshem för hushållet blir rätt.

Meddela inkomst via e-tjänst

Vi kan tyvärr inte koppla ihop belopp från avgifts­kontrollen med den vanliga avgiften för förskola och fritidshem på grund av tekniska skäl. Det är inte heller säkert att familjebilden är densamma nu som den var 2020.

Vi fakturerar i olika omgångar. Vi genomför kontrollerna utifrån fakturamottagarens (inte barnets) födelsemånad.

De första som får fakturor är de fakturamottagare som har födelsemånad i januari och februari.

Fakturan ska betalas inom 60 dagar.

Kontakta Kundcenter på avgiftskontroll@ostersund.se eller 063-14 30 00.

Om du inte kan betala hela fakturan på en gång kan du ansöka om anstånd. Anstånd kan du få upp till max ett år från förfallodatumet. Tiden för anstånd kan variera beroende på hur stort beloppet är. Du kan välja att betala in varje månad under anståndstiden eller betala hela beloppet i en klumpsumma innan förfallodatumet. Om fakturan inte betalas inom angiven tid skickas ärendet till inkasso efter en påminnelse.

Vill ni bestrida en faktura vill vi ha in bestridandet skriftligen inom en månad från fakturadatumet. Ange tydligt vad det är ni bestrider.

Hör av dig till oss via mejl: avgiftskontroll@ostersund.se eller till Östersunds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen, 831 82 Östersund.

Vår kommun har valt att inte tillämpa avstängningsrutinen i samband med avgifts­kontrollen. Däremot går en obetald faktura till inkasso efter en påminnelse.

Ja, det tillkommer sedvanliga räntor och uppläggningskostnader.

Det vanligaste felet är att du inte lämnat en aktuell inkomstuppgift till placerings­handläggarna. En annan vanlig orsak till att det blir fel är att man inte räknat med allt som är skattepliktigt i månadsinkomsten.

Många räkningsmottagare har inte angett sina familjeförhållanden enligt de regler vi har. Inkomsten för en sammanboende vuxen utgör också underlag för avgiften, även om den personen inte är förälder till ditt barn.

Uppdatera din/era inkomstuppgifter via e-tjänst

Med inkomst menas alla pengar som ni betalar skatt på, exempelvis inkomst av tjänst (inklusive OB-tillägg och övertid), föräldrapenning, sjukpenning med mera.

Till din inkomst räknas inte exempelvis studiestöd, försörjningsstöd, bidrag, introduk­tionsersättning för flyktingar, ersättning enligt lagen om bistånd till asylsökande med mera.

Bodde ni ihop under det aktuella året ansvarar ni båda för att betala fakturan. Att en person fått fakturan innebär inte att det är den personen som ensam ska betala hela beloppet.

Om ni separerade efter år 2020 och vill dela på fakturen måste ni lämna in en överklagan för att administratören ska kunna dela upp fakturan för avgiftskontrollen.

Så beräknar vi avgiften

• Om barnet bor varannan vecka och vårdnadshavarna har delad faktura
  Vårdnadshavarnas inkomster kontrolleras var för sig.

• Om vårdnadshavarna har separerat efter att vi har kontrollerat ett aktuellt år och båda står på fakturan
  Vårdnadshavarna delar på fakturan. Kommunen räknas ut hur mycket respektive vårdnadshavare ska betala utifrån deras inkomst.

Vid överklagan om faktura

Om du som vårdnadshavare fått en faktura som du vill överklaga eller dela med den andra vårdnadshavaren är du välkommen att kontakta oss på avgiftskontroll@ostersund.se. 

Vi har en mycket hög arbetsbelastning under den period som fakturorna går ut. Hand­lägg­nings­tiden kan vara upp till fyra veckor. Vi hanterar ärendena i den ordning de kommer in till oss. Det kan också vara svårt att nå oss på telefon under denna period. När du skickar ert ärende via e-post till oss får du ett autosvar som ett kvitto på att ärendet har kommit fram. Har du inte fått något autosvar dagen därpå, skicka in ditt ärende igen.